在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以赛傲生物为典型案例，深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效，助力企业实现账目清晰化。
赛傲生物财务困局待解
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务管理方面，这家企业此前却深陷困境。
企业的采购、支付、报销等各个环节相互孤立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。这直接导致了费用管控难度极大，财务风险如影随形。
员工差旅费用的报销更是让人头疼不已。采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同一条缓慢前行的长龙，预算超标情况也时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制，账目难以实现清晰化。
行政部门的物品采购审核流程混乱不规范，采购进度一再延迟，不仅影响了企业的正常运营，还增加了不必要的成本开支。
财务部门的工作人员更是苦不堪言，人均需要处理大量的单据，手工制作凭证和统计报表的工作量大得惊人，信息严重滞后，导致企业的账目无法及时准确地反映实际情况，账目清晰化成为了遥不可及的梦想。
合思全面方案破局
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业实现账目清晰化。
– 项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，可谓是独具匠心。在立项申请时，就巧妙地关联项目合同等关键信息，如同为项目搭建了一个稳固的信息框架。自动生成项目台账，让项目的各项信息一目了然。当项目主计划内容发生变更时，系统能够同步调整，确保项目信息的实时性和准确性，为账目清晰化奠定了坚实的基础。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就如同为项目费用加上了一把精准的“锁”，确保每一笔费用都在合理的预算范围内支出，让企业的账目更加清晰透明。
– 系统集成数据互联
合思费控通过系统集成，与赛傲生物现有的系统进行标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道。这一举措实现了数据的互联互通和档案同步，让企业各个系统之间的数据能够无缝流转。自动生成凭证，大大提高了审批效率，减少了人工操作的误差和繁琐，进一步推动了账目清晰化的进程。
赛傲生物显著成果呈现
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如凤凰涅槃，在财务管理方面取得了显著的成果，实现了账目清晰化的巨大转变。
– 报销流程高效便捷
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化堪称翻天覆地。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让员工对报销情况一目了然，企业的账目也更加清晰规范。
– 费用管理精细入微
合思助力赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这就如同将企业的费用管理进行了一次精细的“手术”，让每一笔费用都能准确归类，账目更加清晰准确。
– 采购流程重塑升级
重塑采购流程是赛傲生物的又一重大突破。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。统一线上管理供应商等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措让采购流程更加规范、高效，企业的采购账目也更加清晰有序。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就如同为备用金管理安装了一个“监控器”，让每一笔备用金的使用都有迹可循，企业的账目更加清晰可控。
– 报表分析决策支持
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以通过动态看板及时了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策，让企业的账目管理更加清晰高效。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的显著提升。账目清晰化不仅为企业带来了高效便捷的财务管理体验，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的账目更加清晰化。
