在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，实现了企业财务管理的显著变革。在这一过程中，合思的综合费用控制解决方案发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：老牌企业的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着深厚的历史底蕴。公司业务聚焦于多个领域，产品应用广泛，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列的管理挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如何进行有效的综合费用控制成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一站式综合费用控制方案
合思针对动力源的问题，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案旨在打破数据孤岛，实现企业各系统之间的数据同步和共享。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，合思的解决方案为动力源构建了一个统一的综合费用控制平台。在产品应用方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。
这种无需报销的模式不仅提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，还使得企业的综合费用控制更加精准和有效。同时，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
成效与成果：综合费用控制带来显著效益
应用合思的解决方案后，动力源在综合费用控制方面取得了显著的成效。企业的效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工填报时间的缩短，使得他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。因公消费无需垫资，也提高了员工的工作积极性。对于财务部门来说，审批有了明确的依据，综合费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。综合费用控制的提升，让动力源在财务管理上更加高效、精准和合规。
客户反馈：携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
合思的综合费用控制解决方案能够根据企业的发展和变化进行灵活调整，为企业的全球化战略提供了有力的支持。这种长期的合作和持续的创新，将助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
综合费用控制是企业财务管理的重要组成部分，它直接关系到企业的成本、效率和合规性。合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的变革和效益，也为其他企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全面的综合费用控制解决方案，让企业在高效管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力。
