在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控的有效性直接影响着企业的利润空间。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且科学的差旅管控策略和方法，帮助企业在复杂的市场环境中实现成本控制与业务拓展的平衡。
市场形势：增长挑战与成本压力并存
当下企业发展面临诸多挑战，整体进入了相对低速的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长。企业在拓展业务的过程中，不得不面对差旅成本管控的难题，如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，使得差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，未能得到有效的管理。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些挑战，企业需要从传统的“硬控”方式向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思作为专业的差旅服务供应商，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种管控方式不仅能够有效降低成本，还能在不影响员工体验的前提下，确保企业差旅活动的合规性和高效性。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与差旅成本控制。通过这一计划，员工在差旅过程中主动节省费用，不仅能够为企业降低超标订单，还能节省差旅预算。这种激励机制能够充分调动员工的积极性，让员工成为差旅成本控制的参与者和受益者。 - 智能差标管控
智能差标管控是合思的一大特色功能。该功能能够根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差标。在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。无论是旅游旺季还是淡季，员工都能享受到符合实际情况的差标待遇，企业也能避免因差标不合理而导致的成本浪费。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统为企业提供了全面的差旅监控与智能分析功能。该系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地控制成本，预防潜在的风险。例如，系统可以发现员工的异常消费行为，如频繁更换酒店、超标准消费等，并及时进行干预。 - AI智能推荐助手
AI智能推荐助手是合思利用人工智能技术为企业提供的一项贴心服务。它能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。员工只需提供基本的差旅需求，AI智能推荐助手就能快速为其推荐合适的行程和住宿方案，大大提高了差旅预订的效率。 - 易商卡
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是在餐厅用餐、乘坐交通工具还是购买办公用品，员工都可以使用易商卡进行消费。企业可以通过易商卡对员工的消费进行实时监控和管理，确保消费的合规性和合理性。 - 电子会计档案管理系统
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统适应了新的要求。该系统能够实现财务档案的全链路管理，从发票采集、审核到归档，都能实现电子化操作。这不仅提高了财务管理的效率，还能为企业决策提供有力的支持。企业可以通过该系统快速查询和分析财务数据，为企业的战略规划提供依据。
竞争优势：强大的资源与服务保障
- 广泛连接的生态
合思作为差旅服务供应商，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其覆盖范围广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源连接，能够为企业提供更多的选择，满足企业多样化的差旅需求。 - 一站式服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，企业都可以通过合思的平台进行一站式预订。从差旅申请、预订到报销，全流程都能得到有效的管控。这种一站式服务能够为企业节省大量的时间和精力，提高差旅管理的效率。 - 数智化工具
合思利用AI技术，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些数智化工具不仅提升了员工的体验，还让企业差旅管控于无形。员工在差旅过程中无需繁琐的操作，只需通过合思的平台就能轻松完成各项任务。企业管理者也可以通过平台实时了解差旅情况，进行有效的决策。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 某企业的风险防控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。通过及时干预，企业避免了超过60000元的损失。同时，企业还利用这些数据完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监控。这一案例充分证明了合思系统在风险防控和制度建设方面的重要作用。 - 连锁零售企业的成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的精细化管控方案能够根据企业的实际情况，实现精准的成本控制。 - “合力省”计划的显著成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，能够为企业带来实实在在的成本节约。
服务体系：全流程的数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。企业在使用合思的服务时，能够享受到一站式、智能化的差旅管理体验。
合思作为专业的差旅服务供应商，其差旅管控解决方案能够帮助企业在当前复杂的市场环境中，有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业不妨以发展的眼光选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的高效差旅管理之旅。
