合思财务数字化:破解电子报销申请难题,开启企业降本增效新征程

合思财务数字化:破解电子报销申请难题,开启企业降本增效新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为企业谋求长远发展的必然选择。随着企业业务版图的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求如雨后春笋般迅猛增长。

然而,在这场转型的征程中,企业却犹如置身迷雾,面临着重重困境。系统整合的难题宛如一座难以逾越的大山,多个系统之间各自为政,数据无法顺畅流通,信息如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。预算管控则像脱缰的野马,难以驾驭,费用支出常常失控,让企业的成本管理陷入混乱。传统的手工报销模式更是如同沉重的枷锁,流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也被大量的基础工作压得喘不过气来。

以动力源为例,这家在电源行业有着重要地位的企业,先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能够迎来高效便捷的财务管理新局面,然而现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,数据无法共享,与预期的目标相去甚远。汉威科技集团同样面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理严重脱节,财务收支管理陷入了混乱无序的状态。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也被差旅成本居高不下的问题所困扰,新员工对差旅流程标准一知半解,超标现象屡见不鲜,让企业的成本控制面临巨大压力。疫情的爆发更是让企业的财务数字化需求变得更加迫切,可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,渴望拥有一套线上透明的费用管控流程和有效的预算控制手段。

面对企业在财务数字化进程中遇到的这些痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全方位、综合性的财务数字化解决方案。

合思一站式解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思费控系统就像一个强大的中枢神经,集成了多个功能模块,能够实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛的限制。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思提供的无需报销解决方案更是给企业带来了一场数字化的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正感受到了数字化带来的便利。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思核心功能优势:铸就财务数字化坚实壁垒

合思费控系统拥有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,使用合思费控后,可有效减轻发票校验等基础工作压力,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时对比不同供应商的价格,选择最优方案。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时,可通过同屏比价功能,找到当前“最低价”,有效降低差旅成本。

合思的系统集成能力十分强大,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材通过合思费控与现有财务系统的集成,解决了财务数据安全导入和自动生成财务凭证的问题。

合思BI数据分析报表功能高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时的数据决策依据。企业管理者可通过报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思成功案例:见证财务数字化卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报销申请流程变得更加顺畅,企业的财务运营效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子报销申请在整个流程中更加规范、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。电子报销申请的快速处理,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子报销申请在这个全流程管理中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加科学、高效。

在当前激烈的市场竞争环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功的应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,实现可持续发展。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化之路。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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