在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案与创新能力,合思在市场的星辰大海中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻它如何通过审批流程数字化改造,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率与竞争力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上审批流程数字化改造的征程。
核心功能:开启审批流程数字化改造新篇
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无需报销:消费合规与自动审批的完美融合
合思的无需报销解决方案,为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让审批流程数字化改造变得高效而轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控同步。就像搭建了一座数据的桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。审批流程数字化改造在系统集成的助力下,更加顺畅。 -
预算管控:跨系统管理精准预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能为审批流程数字化改造提供了有力的预算保障。 -
发票智能处理:高效准确防控风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。通过发票智能处理,提高了发票识别效率。比如,合思费控可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。审批流程数字化改造因发票智能处理而更加安全可靠。 -
数据分析报表:实时决策的有力支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。无论是差旅费还是办公费,各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。审批流程数字化改造在数据分析报表的辅助下,更具科学性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在审批流程数字化改造方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新;通过预算管控和发票智能处理等功能,提高费用管控的合规性和效率;通过数据分析报表为管理层提供实时决策依据。可以说,合思的审批流程数字化改造为企业带来了全新的财务体验。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过审批流程数字化改造,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:流程规范的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批流程数字化改造实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。 -
派克新材:高效报销的先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。审批流程数字化改造让派克新材的报销流程焕然一新。 -
江西中机:线上流转的突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过审批流程数字化改造,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。 -
李群自动化:整体效率的飞跃
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率大幅提升。审批流程数字化改造让李群自动化的运营更加高效。 -
海威茨:业财联动的楷模
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过审批流程数字化改造,连接了海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。 -
雄帝科技:数字化系统的构建
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。通过审批流程数字化改造,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现了对公司费用管控的目的。 -
亿嘉和:业财融合的践行者
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。审批流程数字化改造让亿嘉和的业财融合之路更加顺畅。 -
可孚医疗:价值创造的推动者
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放了财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过审批流程数字化改造,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等应用场景。 -
赛傲生物:一体化应用的典范
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。审批流程数字化改造让赛傲生物的财务管理更加高效。 -
泽璟制药:定制化方案的成功实践
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过审批流程数字化改造,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
斯利安药业:业财统一的新跨越
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等目标。审批流程数字化改造让斯利安药业的业财管理更加协调。 -
医百科技:全流程闭环的构建
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过审批流程数字化改造,实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理。 -
中亦科技:高效管理的实现
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。通过审批流程数字化改造,实现了无需报销和对公付款的高效管理,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。 -
长亭科技:业财数据融合的突破
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过审批流程数字化改造,设置了多元化费用标准,实现了业财多端数据打通。 -
奥比中光:流程完善的探索
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;通过系统集成,打通了平台壁垒。审批流程数字化改造解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。 -
帆书:费控管理的精细化
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。通过审批流程数字化改造,强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松等效果。 -
紫光云:报销方式的革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。审批流程数字化改造解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。 -
噢易云:报销效率的提升
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。通过审批流程数字化改造,实现了自动报销、合思付款和系统集成,提高了报销效率和合同管理水平。 -
百胜软件:费控流程的优化
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过审批流程数字化改造,搭建了预算费控体系,实现了线上全流程流转,优化了费控报销流程。 -
猫人:财务管理的升级
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过审批流程数字化改造,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。 -
尚品食品:差旅成本的优化
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。通过审批流程数字化改造,实现了发票电子化管理,提高了查账速度,降低了差旅成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就。通过众多的应用案例可以看出,合思的审批流程数字化改造能够帮助企业解决传统财务报销和管理中存在的诸多问题,提高工作效率、降低成本、增强合规性、提升决策的科学性。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望持续创新和优化其产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展和数字化转型。如果您想体验合思带来的审批流程数字化改造的魅力,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。