在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现差旅报销效率提升。
产品背景洞察行业痛点
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。有三大“净利润黑洞”如同隐藏的暗礁，严重阻碍着企业的发展。这三大黑洞分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了降低成本，许多企业采取了强硬的管控措施。然而，这种“硬控”方式虽然能在短期内降低差旅成本，但却会对员工的体验造成负面影响，不利于企业的可持续发展，还可能引发消费合规方面的问题。
解决方案开启智控新篇
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，从而科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现差旅报销效率提升。
核心功能彰显强大优势
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智能管控激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划极大地激发了员工主动省钱的积极性。同时，采用灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的传统做法，能够根据实际情况进行精准调整。基于BI差旅风控系统，合思可以实时监控差旅活动，确保每一笔费用都合理合规，进一步提升差旅报销效率提升。 -
资源整合汇聚全球优质
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本，提高差旅报销效率提升。 -
AI应用引领智慧之旅
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让差旅安排更加便捷。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业进行更加科学的决策，实现差旅报销效率提升。 -
线下消费消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能进行有效的管控，确保每一笔费用都清晰可查，提升差旅报销效率提升。 -
电子会计档案应对数电挑战
合思的电子会计档案管理功能助力企业应对数电票时代的挑战。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。员工在进行差旅报销时，电子档案的使用更加方便快捷，进一步提升了差旅报销效率提升。
应用场景呈现成功案例
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展，差标管控的难度也随之增加。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的管理。例如某连锁零售企业，在合思的帮助下，即使在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却同比下降，实现了差旅报销效率提升。 -
出海业务一站式服务
企业出海带来了国际差旅的增加，也带来了一系列的问题。合思提供一站式多语言服务解决方案，为企业的国际差旅保驾护航。国际机票通过GDS供应商和航司直连提供低价，国际酒店支持多维度管控等，让企业的出海差旅更加便捷高效，提升差旅报销效率提升。 -
线下消费严格管控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”，有效提升了差旅报销效率提升。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效节省成本、提升效率、优化体验。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思这样的平台，运用其前瞻的AI技术，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润。差旅报销效率提升是企业提升竞争力的重要一环，而合思正是助力企业实现这一目标的得力助手。
