在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案在助力其实现电子账单处理效率提升、成本显著降低等方面成效显著,充分展示了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力。
客户背景与挑战:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源宛如电源领域的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于众多领域,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的发展壮大,动力源在电子账单处理方面面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,使得员工在处理电子账单时犹如陷入迷宫,效率低下。数据分散滞后,导致财务信息不能及时准确地反映企业经营状况。业务报销复杂,组织架构流程繁复,让每一笔电子账单的处理都变得困难重重。
解决方案概述:合思组合拳打通电子账单处理脉络
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合方案,犹如一套精妙的组合拳,精准地解决了动力源在电子账单处理方面的难题。
首先,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流通。这就好比为电子账单处理搭建了一条畅通无阻的高速公路,数据可以快速准确地传递和共享。
其次,合思实现了无需报销模式,这一创新模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,员工无需再为繁琐的电子账单垫付资金和收集发票而烦恼。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,使得电子账单处理更加高效快捷。
在这个过程中,电子账单处理变得更加智能化和自动化。合思的系统能够自动识别和分类电子账单,减少了人工干预,降低了错误率。同时,系统还能够实时监控电子账单的处理进度,让财务人员和业务人员随时了解账单状态。
成效与成果:电子账单处理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在电子账单处理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。电子账单处理的自动化和智能化,使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工而言,填报时间缩短,无需垫资,处理电子账单变得轻松愉快。财务审批有了依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时掌握经营数据。电子账单处理的高效性和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的电子账单处理需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在电子账单处理解决方案方面的专业性和服务的可靠性,赢得了客户的高度信任。
未来合作与展望:深化合作拓展电子账单处理新场景
双方将继续深化合作,进一步拓展无需报销应用场景,以适应动力源的业态和组织变化。随着企业全球化业务的发展,电子账单处理的需求也将更加多样化和复杂化。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,持续提升动力源的财务数字化水平,助力企业在电子账单处理方面走在行业前列。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子账单处理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。合思的财务数字化解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业提供更加智能、便捷的电子账单处理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为您的企业量身定制电子账单处理方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。