在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化升级的关键走向。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其专业独到的解决方案，为企业照亮了前行的道路，下面我们通过财务共享服务案例来深入了解合思的实力。
迷雾重重：产品背景与行业痛点
当前，许多企业在电子凭证管理的道路上迷失了方向，陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化浪潮中逆行；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率之低下可想而知。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理时需要不同的方法和流程，这给企业带来了巨大的挑战。企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的协同上困难重重，信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。电子凭证以电子数据的形式存在，容易受到各种因素的影响，如系统故障、人为失误等，一旦丢失，后果不堪设想。
在电子凭证入账归档方面，多数企业犹如在悬崖边行走，存在着合规风险。传统的发票报销流程繁琐复杂，需要员工手动填写大量信息，财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理。这种滞后的财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的要求渐行渐远，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。通过财务共享服务案例可以发现，这些问题在众多企业中普遍存在。
拨云见日：解决方案概述
合思以电子凭证会计数据标准为灯塔，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思构建了开放的业财连接生态，打破了业务部门与财务部门之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。在这个生态中，业务部门的每一笔消费都能及时、准确地传递到财务部门，财务部门可以根据业务数据进行实时的财务分析和决策。
全场景聚合消费生态的构建，让企业的消费场景实现了无缝对接。无论是线上消费交易，还是线下易商户支付，都能在合思的解决方案中得到妥善处理。这种全场景覆盖的模式，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得企业能够轻松实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。从财务共享服务案例中可以看出，合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。
实力尽显：核心功能与优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。
在差旅管理方面，企业可以通过平台进行差旅申请，员工可以在线上进行商旅订购，方便快捷。易商卡线下消费功能，让员工在外出消费时更加便捷，同时也便于企业进行费用控制。发票采集功能能够自动采集电子发票，减少了员工手动录入的工作量，提高了工作效率。审核对账功能可以对企业的收支情况进行实时监控和审核，确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能能够将员工的费用报销信息自动提报给财务部门，减少了中间环节，提高了报销速度。资金结算功能可以实现企业资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档，方便企业日后的查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅消费情况进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能能够根据业务数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
合思财务收支管理平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制，避免企业费用超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预定。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能方便了企业的国际化发展，满足了不同语言环境下的使用需求。安全隐私保护功能采用了先进的技术手段，保障了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。通过财务共享服务案例可以看出，这些功能和优势为企业带来了显著的效益。
硕果累累：应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效，下面我们通过几个财务共享服务案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌，在未使用合思方案之前，面临着电子凭证管理混乱、差旅费用居高不下、财务入账效率低下等问题。通过合思方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
某头部数字阅读品牌，借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在增效方面，通过自动化的流程和智能的决策支持，提高了企业的工作效率；在降本方面，减少了人工成本和纸质文件的使用成本；在合规方面，确保了企业的财务运作符合国家相关政策和法规的要求；在先进性方面，成为了行业内的标杆企业。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了借鉴和参考。
面对电子凭证数字化转型的汹涌浪潮，企业应积极主动地拥抱变革。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经通过众多财务共享服务案例证明了其能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数智化升级。如果您的企业也面临相关问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
