在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。接下来，让我们一同深入了解合思与动力源的这次合作，探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一座复杂的迷宫，让企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。
数据分散在各个系统中，难以实现统一管理和分析，这使得企业管理层难以获取准确的财务信息，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，导致整个报销过程效率低下，员工怨声载道。全程费用追踪在这样的管理模式下更是难上加难，企业无法实时掌握费用的流向和使用情况。
合思方案：打造财务数字化的“利器”
面对动力源的困境，合思迅速响应，提供了一套全方位的解决方案：合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一组合拳，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新和共享，为后续的费用管理和报销流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，为全程费用追踪提供了更全面的视角。
在无需报销方面，合思更是开创了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率和准确性。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、便捷的财务数字化管理平台，实现了全程费用追踪的精细化管理。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这不仅让员工在消费时更加便捷，还能为企业节省大量的费用。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，做出科学的决策。全程费用追踪功能让企业对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌，有效避免了费用的浪费和滥用。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思以其专业的服务和卓越的技术，赢得了动力源的赞誉。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，满足动力源的个性化需求。未来，双方将继续深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的活力。
未来展望：携手共进，开启财务管理新征程
未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其在财务数字化转型道路上不断前进。合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。同时，合思也将积累更多的成功经验，为更多企业提供借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快行动起来吧！
