在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的显著缩短、工作效率的大幅提升,同时还节约了会计人员成本。这一系列的显著成效,充分彰显了合思产品在企业财务数字化转型中的强大助力,特别是在差旅效益分析方面,为企业带来了全新的视角和提升空间。
动力源:行业先锋面临的财务挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户覆盖众多知名企业,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题在差旅效益分析方面表现得尤为突出,企业难以准确掌握差旅费用的支出情况和使用效率,无法为差旅决策提供科学依据。
合思:为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也减少了财务人员的工作量。
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求,灵活地整合各种系统资源,实现数据的无缝流通和共享。在差旅效益分析方面,合思系统可以实时收集和分析差旅费用数据,为企业提供准确的差旅效益分析报告。
显著成效:差旅效益分析中的变革
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。在差旅效益分析方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得差旅费用的报销,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能,减少了会计人员的手工操作,提高了工作效率,同时也降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中可以更加便捷地选择合适的消费方式,同时也为企业节约了差旅费用。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,合思系统实现了财务流程的自动化和智能化。在差旅效益分析方面,系统可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常情况并进行预警。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据。通过对差旅费用的全程管控,企业可以更好地掌握差旅效益分析的各个环节,为差旅决策提供科学依据。
客户评价:合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅效益分析方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。通过对差旅费用的精准分析和管控,动力源可以更好地规划差旅活动,提高差旅效益。同时,合思的解决方案也为动力源的全球化业务发展提供了保障,使得企业在全球市场中更具竞争力。
开启财务数字化之旅,提升差旅效益分析
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。在差旅效益分析方面,合思的解决方案为企业提供了更加精准、高效的分析工具和方法,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,提高差旅效益。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在差旅效益分析方面的强大功能和优势。让合思帮助您的企业提升竞争力,实现可持续发展。