在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多的挑战与难题。尤其是在财务收支管理方面,效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
揭开迷雾:产品背景与行业痛点
在企业的日常运营中,财务收支管理就像是一个复杂的迷宫,充满了各种难题。传统的财务报销方式,就如同一场漫长而繁琐的马拉松,报销流程复杂得让人望而却步。从填写报销单到各级审批,再到最后的报销打款,每一个环节都需要耗费大量的人力和物力。员工们为了报销,不得不花费大量的时间和精力,在各种表格和单据中穿梭。
费用管控也成了企业的一大心病。由于信息的不透明和管理的不规范,企业很难对各项费用进行有效的控制。各种不合理的费用支出如同决堤的洪水,不断侵蚀着企业的利润。同时,信息孤岛的问题也日益严重,各个部门之间的数据无法共享,导致财务信息的准确性和及时性大打折扣。这不仅增加了企业的管理成本,还使得企业的决策变得更加困难。
在这样的背景下,传统的财务报销方式已经无法满足企业数字化转型的需求。企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案,来打破现有的困境,实现财务收支管理的升级。
破局之道:解决方案概述
合思深知企业的痛点和需求,经过多年的研发和实践,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一把万能钥匙,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思的平台能够帮助企业打破信息壁垒,实现业财融合,释放人的创造力。
通过这个平台,企业可以将各种消费场景和业务流程进行整合,实现数据的实时共享和流转。从员工的差旅申请到商旅订购,再到费用报销和财务记账,整个过程都可以在平台上实现数字化管理,大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能剖析:优势尽显
在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集和流转,发票也可以进行识别验真。这不仅提高了报销的准确性和效率,还保证了费用支出的合规透明。
它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和订购,管理人员可以实时对费用进行审核和管控,财务人员则可以更加准确地进行记账和报表生成。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像是一个大型的差旅超市,用户可以在同屏进行比价,选择最适合自己的差旅方案。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。从消费到入账的全流程都可以在平台上得到优化,消费数据也可以进行可视化分析。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效和智能。
- 合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像是一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
通过合思档案,企业可以将各种会计档案进行电子化管理,实现快速检索和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的安全性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它结合个性化业务台账,提供实时收支一体解决方案。
其中,合思付款可以实现采购对账、收票、付款管理;合思收款可以实现销售开票、收款、对账管理;合思BI则可以进行智能化财务收支经营分析。这些功能模块相互协作,为企业提供了全方位的收支管理服务。
应用场景与成功案例:实践出真知
- 应用场景:打破信息孤岛
合思的财务收支管理平台应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思的平台打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成各种业务操作和数据管理,大大提高了工作效率和管理水平。
- 成功案例:见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。
徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。