在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的璀璨之星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和可靠的性能，为国家的基础设施建设提供了强有力的支持。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，北京动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务流程的优化和业务数据的整合。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂无比，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息无法共享。到了2021年与合思合作时，这些问题更是愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块和项目有着不同的报销要求和流程。同时，企业的组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局，实现财务数字化转型的突破。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过数据的打通，实现了各系统之间的信息共享，消除了信息孤岛，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销环节，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统中。这种模式不仅大大提高了报销效率，减轻了业务人员的负担，还从源头上保证了财务信息安全，降低了合规风险。
实施过程：步步为营，搭建数字化财务体系
在解决方案的实施过程中，合思团队采取了步步为营的策略，确保每一个环节都能够顺利推进。首先，团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的同步对接。这一过程需要对大量的数据进行清洗、整理和迁移，确保数据的准确性和完整性。
接着，合思团队搭建了无需报销的流程体系。在这个体系中，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。同时，系统实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能。这些功能的实现，大大提高了财务工作的自动化水平，减少了人工干预，进一步保障了财务信息安全。
取得的成果：效率飞升，成本骤降
通过合思解决方案的实施，北京动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
同时，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。企业管理层能够实时获取准确的财务信息，为决策提供了有力的支持。更重要的是，在整个过程中，合思始终将财务信息安全放在首位，通过先进的技术手段和严格的安全管理体系，确保了企业财务信息的安全可靠。
客户评价：高度认可，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的服务态度，让动力源在财务数字化转型的道路上少走了许多弯路。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够很好地配合企业的全球化业务发展。他相信，在合思的助力下，动力源能够在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。合思始终将财务信息安全作为重中之重，通过不断创新和优化技术，为企业提供全方位的财务信息安全保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
