在当今商业竞争的浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，成为了企业亟待解决的问题。以鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是差旅在线管理，为连锁零售企业带来了新的发展契机。
零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。其愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的经营理念，不断拓展市场，为消费者提供优质的零食产品。
传统报销模式的困境枷锁
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差旅报销脱节难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成了效率提升的绊脚石。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务人员在复核和做账时苦不堪言。 -
门店发票管理困局
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。总部财务负责门店报销，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思解决方案的创新曙光
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差旅在线管理之成本收缩
合思的差旅在线管理解决方案，让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这种方式不仅提高了员工的差旅体验，也减轻了财务的工作压力。 -
门店发票管理之高效收核
在门店发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
私车公用管理之精细核算
对于私车公用的管理，合思同样有妙招。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。
系统实施的变革之路
引入合思的差旅在线管理解决方案后，鸣鸣很忙对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的报销流程进行了改造。将申请、报销、发票管理、补贴计算等环节通过系统实现了自动化和标准化。逐步替代了传统低效的报销方式，让整个报销流程更加顺畅、高效。
数智转型的显著成效
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高周转率的行业标杆
通过合思的差旅在线管理解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本的大幅降低
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期缩短。全流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低了30%。
客户的高度认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
开启财务数智化新征程
在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着各种挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅在线管理，实现了降本增效和高效运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的差旅在线管理系统，让我们一起通过财务数智化挖出企业净利润，唤起增长新动能。
