在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,以其卓越非凡的功能和贴心周到的服务,为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务合规提升。
数电票时代市场新态势
随着2025年数电票全面覆盖的稳步推进,企业财务档案管理正面临着前所未有的全新挑战。数电票在收票与开票方面的政策日益完善,全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。这标志着企业正式步入了“数字化凭证时代”,对财务档案管理提出了更为专业和精细的要求。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,以顺应这一时代的变革,实现财务合规提升。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的特殊时代,企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的人力、物力和财力被消耗在纸质档案的存储、保管和查找上。同时,纸质档案的数据难以进行深入分析和有效利用,无法为企业的决策提供有力支持,不利于财务合规提升。
财务人员则陷入了整理档案数据的繁琐工作中,耗费大量时间和精力。工作枯燥乏味且效率低下,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦,漫长的报销周期不仅浪费了他们的时间,还影响了工作的积极性和效率。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题,这些问题严重制约了企业的发展和财务合规提升。
合思档案定制化解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案,有力地推动了财务合规提升。
对于CEO/高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,将企业的财务数据转化为有价值的信息。通过对这些数据的深入分析,助力决策数智化,为企业的战略决策提供科学依据。同时,有效降低企业的运营成本,提高企业的经济效益,实现降本增效的目标,从而促进财务合规提升。
归档员/财务人员使用合思档案,能够显著提高工作效率。它实现了数据的全流程透明流转,让每一个环节都清晰可见,便于监督和管理。这不仅减少了人为错误的发生,还提高了财务工作的准确性和可靠性,有助于财务合规提升。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅和审计企业的财务档案,提高审计工作的效率和准确性。同时,可溯源的功能保证了审计工作的真实性和可靠性,进一步推动了财务合规提升。
合思档案核心模块功能
合思档案拥有多个强大的核心模块,这些模块为企业的财务档案管理提供了全方位的支持,有效促进了财务合规提升。
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性,企业可以根据自身的需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的财务档案,都能在合思档案中得到妥善的管理和存储,确保财务合规提升。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过先进的技术手段,保障了财务证据链的完整性,确保每一笔财务交易都有完整的证据支持。这不仅满足了财务合规的要求,还为企业的风险管理提供了有力保障,有助于财务合规提升。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享调阅,提高了信息的流通效率和协同工作的能力。同时,严格的权限管理保证了档案信息的安全性,促进了财务合规提升。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销等各个环节,都能实现自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生,有力地推动了财务合规提升。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以快速准确地查询到所需的财务数据,为财务分析和决策提供了有力支持。这不仅提高了企业的财务管理水平,还促进了财务合规提升。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有一系列显著的竞争优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为财务合规提升提供了有力保障。
其广泛连接的能力是一大特色。合思档案可以连接各类异构业财系统,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的共享和利用效率,有助于财务合规提升。
100%自动归档功能减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率。它能够自动识别和归档各类财务档案,确保档案的准确性和完整性,为财务合规提升提供了可靠保障。
合思档案严格符合国家政策要求,确保企业的财务档案管理合规合法。它紧跟国家政策的变化,及时进行系统升级和功能优化,为企业提供了一个安全可靠的财务档案管理环境,有力地促进了财务合规提升。
此外,合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。它能够及时应对市场的变化和企业的需求,不断推出新的功能和服务。这种灵活性和创新性使得合思档案始终保持领先地位,为企业的财务合规提升提供了持续的动力。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理的痛点,实现了财务合规提升。
一家年单据量高达2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体的管理模式。它将企业的业务流程和财务流程紧密结合,提高了工作效率和管理水平。同时,实现了管理自动化,减少了人工干预,降低了成本,提高了经济效益,有力地推动了财务合规提升。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了集团型企业档案管理的标准化落地。它统一了集团内部的档案管理标准和流程,提高了档案管理的规范性和一致性。这不仅便于集团的统一管理和监督,还促进了财务合规提升。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案简化了会计管理流程。它减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。同时,提高了财务工作的准确性和可靠性,为企业的发展提供了有力的支持,有助于财务合规提升。
合思档案优质服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点,为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以随时联系当地的服务团队,获取专业的技术支持和解决方案。
同时,合思提供了400 – 105 – 6505的咨询电话,企业可以通过拨打这个电话,咨询合思档案的相关问题。专业的客服人员将为企业提供详细的解答和建议,助力企业实现财务合规提升。
企业还可以通过官网www.hosecloud.com了解合思档案的产品信息和服务内容。官网提供了丰富的资料和案例,让企业更全面地了解合思档案的功能和优势。此外,企业还可以通过微信公众号和小程序获取服务,随时随地享受合思档案带来的便利,促进财务合规提升。
无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和众多成功的案例,将助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,实现财务合规提升。如果您希望进一步了解合思档案,不妨点击免费试用,亲身感受它为企业带来的改变和财务合规提升的效果。