在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让人晕头转向;预算执行更是常常沦为一纸空文,无法落地。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决了这些棘手的痛点,实现了降本增效和合规经营。接下来,让我们深入了解合思是如何做到的。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,让企业的资金使用缺乏有效的约束。报销流程繁琐低效,员工在其中疲于奔命,大大影响了工作效率。发票处理更是犹如一场噩梦,难度巨大,费用支出也如同雾里看花,不透明的状况让企业财务管理陷入困境。
这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化的引领者。
合思费控系统:功能大集成
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。
它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块也毫不逊色,费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能一应俱全。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。而且,该系统还支持与ERP、OA、HR、CRM等多系统集成,实现数据的无缝对接。
功能亮点:创新成就卓越
合思费控系统在功能上有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
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无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控:保障资金合理使用
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦超预算会实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
发票智能校验:提升识别效率
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得更加轻松。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思费控系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。
产品优势:铸就核心竞争力
合思费控系统具有众多优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
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广泛连接:实现数据互联互通
合思费控系统能够与企业现有的多种系统进行集成,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,提高了数据的利用价值。 -
定制化能力:满足个性化需求
根据企业的不同业务场景和需求,合思费控系统可以定制个性化的解决方案和单据模板。这使得企业能够根据自身的特点和需求来使用系统,提高了系统的适用性和实用性。 -
高效便捷:节省时间精力
合思费控系统简化了报销流程,提高了报销效率,缩短了报销周期。员工和财务人员可以节省大量的时间和精力,将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
合规管控:防范财务风险
该系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这有助于企业有效防范财务风险,确保企业的财务管理合规合法。 -
数据分析:助力决策制定
合思费控系统提供丰富的报表和数据分析功能,企业可以实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。通过对数据的分析,企业可以发现问题、优化流程、制定合理的策略。
目标用户与多元应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型企业集团,都能从合思费控系统中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业通过使用合思费控系统,取得了显著的效益提升。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思费控系统的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控系统,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势,让您的企业在数字化时代更具竞争力。