在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思凭借专业的支出管理软件,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营的目标。下面,就让我们走进动力源科技,一同探寻合思支出管理软件是如何为其解决财务难题的。
动力源科技:传统财务模式遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源科技在财务管理方面逐渐遭遇诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以有效整合,导致数据分散,多系统操作体验差。
同时,传统的手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。员工在报销时需要在多个系统中切换操作,不仅浪费大量时间和精力,还容易出现数据错误。财务人员面对海量的报销数据,审核和处理工作繁重,难以保证工作的准确性和及时性。在当前经济环境下,这样的财务模式显然无法满足企业快速发展的需求。
合思支出管理软件:定制化解决方案破难题
合思支出管理软件为动力源科技提供了一套全方位、一体化的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思支出管理软件,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构能够与合思费控实现同步。这意味着员工信息能够实时更新,为财务工作提供准确的数据支持。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时了解订单的支出情况,为企业的成本控制提供有力依据。
合思支出管理软件还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种智能化的报销流程,大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统强大的连接能力也是合思支出管理软件的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据互通和共享。动力源科技能够更加高效地整合企业内部的各类数据,为财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
显著成效:财务数智化转型见真章
应用合思支出管理软件后,动力源科技取得了显著的成果。多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工在使用支出管理软件时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。他们无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。财务审批也有了更加充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
动力源科技的成功案例充分证明了合思支出管理软件的有效性和实用性。它不仅解决了企业在财务管理方面的难题,还为企业的数字化转型提供了强大的动力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新支出管理软件解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思支出管理软件,开启免费试用,亲身体验高效财务管理之旅。