在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。信息孤岛的存在，让各部门之间的数据难以流通共享；报销流程繁琐，耗费了员工大量的时间和精力；成本管控困难，也使得企业的运营效率和效益受到严重影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业带来了全新的财务数智化管理体验，尤其是在自动化差旅管理方面表现卓越。
解决方案概述：构建敏捷财务生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础，宛如一个庞大的数字网络，将企业财务的各个环节紧密相连。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接这一核心要素，实现了业务与财务的深度融合，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的难题。在自动化差旅管理方面，这个平台为企业的差旅业务搭建了一个高效、便捷的管理框架。
核心功能亮点：自动化差旅管理的强大支撑
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的系统实现了全场景覆盖。在消费场景方面，涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等各个方面。无论是员工的商务出行，还是企业的日常物资采购，都能在系统中得到妥善管理。业务场景上，包括销售合同、采购合同等，确保了企业各类业务在差旅过程中的顺畅进行。PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为自动化差旅管理提供了强大的技术支持，让差旅管理的各个环节都能实现自动化操作。 -
多平台连接：打破差旅信息壁垒
多平台连接是合思系统的一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在自动化差旅管理中，这种连接打破了信息孤岛，使得差旅相关的信息能够在各个平台之间自由流通。例如，员工的差旅消费信息可以实时同步到财务系统，实现了数据的实时共享和高效处理。 -
无需报销分级标准：精准定位差旅管理阶段
合思制定了无需报销分级标准，划分了 L1 – L5 五级。这一标准帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段，在自动化差旅管理中，能够根据企业的实际情况，实现消费即合规，采购即报销。企业可以根据自身所处的级别，有针对性地优化差旅管理流程，提高管理效率。 -
各模块特色功能：全方位保障差旅管理
合思的各个模块都具有独特的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都能进行严格的控制和管理。合思商城聚合了大量的资源，员工在进行差旅消费时可以实现同屏比价，让消费更加透明。合思档案提供了先进的电子会计档案管理，对于差旅相关的发票、凭证等档案进行高效管理。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI 等，确保了差旅资金的安全和合理使用。
用户收益：自动化差旅管理带来的多方共赢
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老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，自动化差旅管理是实现企业降本增效的有力工具。通过合思的系统，能够实现全流程财务收支管控，对差旅费用进行精准把控。同时，系统提供的财务收支经营分析功能，能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务：释放压力防控风险
财务人员在企业的差旅管理中承担着重要的职责。合思的自动化差旅管理系统极致释放了财务人员的压力。系统能够智能识别潜在风险，对于差旅费用的延迟支付会有提醒，异常情况也能及时预警。这使得财务人员能够更加高效地处理差旅相关的财务事务，减少了错误和风险。 -
员工：省事省心轻松出行
员工是企业差旅活动的直接参与者。合思的自动化差旅管理系统让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作，而无需为繁琐的差旅报销事务烦恼，提高了员工的工作满意度和工作效率。
典型场景：自动化差旅管理的实际应用
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消费场景：透明差旅消费体验
在员工因公出行的差旅、用餐、采购等消费场景中，合思的自动化差旅管理系统发挥了重要作用。通过合思商城，员工可以实现同屏比价，了解不同供应商的价格和服务，让消费更加透明。例如，在预订酒店时，员工可以在商城中对比多家酒店的价格和评价，选择最适合自己的酒店，同时也为企业节约了差旅成本。 -
业务场景：业财连接数据流转
企业的销售合同、采购合同等业务场景与差旅活动密切相关。合思的平台实现了业财连接，数据能够自动流转。在自动化差旅管理中，员工的差旅费用可以与相关的业务合同进行关联，财务人员可以实时了解差旅费用的使用情况，确保费用的合理性和合规性。
客户成功案例：自动化差旅管理的实践验证
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过引入合思的自动化差旅管理系统，实现了显著的效益提升。企业的运营效率提高了 300%，节约了 50% 的人员成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
徐福记：差旅费用有效管控
徐福记在使用合思的系统后，企业差旅费用得到了有效管控。差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业节约了大量的资金，也提升了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材也减少了 70%。在自动化差旅管理中，这些档案管理的优化也为企业的差旅报销等环节提供了便利。 -
汉威科技集团、中影股份：数字化转型提升效率
汉威科技集团和中影股份借助合思的平台，成功实现了财务数字化转型。在自动化差旅管理方面，提升了企业的运营效率和决策科学性。企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，做出更加合理的差旅安排。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的自动化差旅管理解决方案。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，让企业的有限资源发挥出更大的效用。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，立即开启您的财务数智化新体验。
