在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务合规管理的需求愈发迫切。让我们先来看这样一个成功案例,某知名连锁企业通过采用合思的产品,在财务合规管理方面实现了显著的成效。不仅大幅提升了运营效率,降低了成本,还使得财务数据更加透明、合规,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:连锁巨擘的管理困局
该客户是一家在行业内颇具影响力的连锁企业,拥有庞大的员工队伍,分布在众多子公司和门店。其业务模式以连锁经营为主,在全国范围内拥有广泛的商业布局。
然而,在费控及差旅管理方面,这家企业却面临着诸多棘手的问题。员工报销流程冗长且繁琐,从提交申请到最终报销到账,往往需要耗费大量的时间和精力,员工体验感极差。财务人员更是被低价值的重复性工作所困扰,如审核报销单据、核算费用等,占据了他们大量的工作时间,使得他们无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持工作。
老板也无法实时掌握企业的业务数据,对于差旅成本缺乏有效的合规管控。这导致差旅费用居高不下,超标现象时有发生,员工满意度也随之降低。同时,财务核算工作费时费力,随着企业规模的不断扩大,管理难度也与日俱增,财务合规管理面临着巨大的挑战。
解决方案概述:合思定制化的破局之道
合思针对该客户的痛点,量身定制了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列先进的产品。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,系统会自动进行预算和费用标准的校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,行程重叠校验功能可以有效避免员工重复报销的情况发生,加强了财务合规管理。
合思商城为企业提供了一站式的采购和消费平台,员工可以在商城中直接预订差旅服务,企业可以通过与供应商的合作,获得更优惠的价格和更好的服务。ERP 互联则实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接,确保数据的实时同步和共享。银企直连功能则使得财务人员可以在系统中直接进行资金支付,实现了财务月底一次对账入账自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
通过这些功能的协同作用,合思的解决方案不仅解决了客户在费控及差旅管理方面的痛点,还为企业的财务合规管理提供了有力的支持。
成效与成果:数据见证的显著成效
在采用合思的解决方案后,该客户取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,报销周期从原来的数周缩短至几天,提升了超过 70%。财务人力成本降低了 30%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
员工满意度也得到了显著提升,从原来的较低水平提升到了 90%以上。超标订单数降低了 80%,酒店单晚房费单价降低了 20%,月酒店 GMV 环比下降了 15%。这些数据直观地展示了合思解决方案在提升效率、降低成本、加强财务合规管理等方面的有效性。
客户反馈:多方认可的卓越体验
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,现在报销变得更加便捷、高效,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。移动端的申请方式让他们可以随时随地处理报销事宜,节省了大量的时间和精力。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思系统的自动化功能大大减轻了他们的工作负担,提高了工作效率和准确性。同时,系统提供的丰富的财务数据分析和报表功能,为他们的财务分析和决策支持工作提供了有力的帮助。
管理层则对合思在财务合规管理方面的表现给予了充分肯定。通过合思的解决方案,他们能够实时掌握企业的业务数据,对差旅成本进行有效的管控,确保企业的财务合规。
未来合作与展望:携手共创美好未来
基于此次成功的合作,该客户与合思达成了进一步深化合作的意向。双方将共同探索如何进一步深化企业的数字化转型,拓展解决方案的应用范围。例如,在供应链管理、成本控制等领域开展合作,实现企业整体运营效率的提升和财务合规管理的进一步加强。
在当前经济环境下,企业对于财务合规管理的要求越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题,渴望提升财务合规管理水平,不妨借鉴这个成功案例,采用合思的解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务合规管理的新篇章。您可以拨打我们的客服电话[具体电话],或者访问我们的网站[具体网址],了解更多详情。