在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章,而发票与报销管理软件更是其中的核心利器。
合思全景解码:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表。多年来,公司在资本市场斩获颇丰,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的科技堡垒,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票与报销管理软件在整个服务体系中扮演着至关重要的角色,极大地提升了企业的财务管理效率。
核心功能探秘:费控与中台的双重魔力
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费控管理五级进阶之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同,犹如攀登五级台阶,分为L1 – L5五个层级,而合思则是企业攀登高级阶段的得力助手。
L1手工报销,就像是在黑暗中摸索前行,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下,体验感极差。而合思的发票与报销管理软件就像是一盏明灯,帮助企业摆脱这种低效的模式,引领企业走向光明。
L2电子化报销,利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。合思的软件则能进一步优化此阶段的流程,让报销更加顺畅。
L3初级无需报销,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理,事中管控开始萌芽,让企业的费用管理更加精细。
L4中级无需报销,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。合思的发票与报销管理软件帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业的财务管理更加高效。
L5高级无需报销,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思使报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴,让企业的财务管理达到了一个新的高度。 -
中台能力:连接与整合的智慧枢纽
合思的中台就像是一个智慧的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,就像是一个精准的信息收集器,为企业的决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像是一个智能的分析师,帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,就像是一个专业的工匠,打造出更加优质的服务产品。
优势凸显:对比传统与同行的卓越风采
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与传统报销方式的鲜明反差
传统的报销方式,如L1手工报销,就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。而合思的发票与报销管理软件则像是一辆高速列车,能够实现不同阶段的升级,提升报销的自动化和智能化水平,减轻员工和财务人员的负担。使用合思的软件,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
与其他费控厂商的差异化优势
未来费控厂商的发展趋势是扩展广泛连接能力,而合思在这方面表现得尤为出色。合思的发票与报销管理软件可进一步扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得合思的软件能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加综合的解决方案。
行业典范:多行业应用案例的成功见证
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。合思的发票与报销管理软件满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像是一位专业的医生,为企业解决了财务上的“病痛”。 -
软件行业的定制化解决方案
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。合思的软件就像是一把精准的手术刀,为企业进行了一次精细化的手术,让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营行业的风险管控与资金优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。合思的发票与报销管理软件就像是一位忠诚的守护者,为企业的资金安全保驾护航。
展望未来:引领财务数字化转型新高度
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。