在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,企业在转型过程中往往面临着诸多难题,如信息孤岛问题严重、报销流程繁琐冗长、成本管控困难重重等。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业量身打造了全面的智能财务系统,助力企业轻松应对财务数智化转型挑战。
合思智能财务系统全景透视
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务系统服务。
智能财务系统以先进的技术为支撑,打破了传统财务系统的局限。它广泛连接各类平台和系统,实现了数据的实时共享和流通。在这个平台上,企业可以一站式完成从消费到入账再到归档的全流程操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
无需报销分级标准:解锁费控新境界
合思的智能财务系统推出了独具特色的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化所处的阶段。
对于企业来说,实现消费即合规,采购即报销,就如同为员工和财务人员都装上了“智能翅膀”。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以解放,从而能够将更多的精力投入到核心工作中,释放出无限的创造力。
从合规管理方面来看,智能财务系统通过严格的规则设定和实时监控,确保每一笔消费都符合企业的规定和相关法律法规。在降本增效上,它减少了不必要的开支和人力成本,提高了资金的使用效率。同时,员工在使用过程中体验到了前所未有的便捷,极大地提升了用户体验。
“消费 – 入账 – 归档”:全流程智慧解决方案
智能财务系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心亮点之一。它通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出保驾护航。
在消费环节,系统会根据企业的预算和规定,对员工的消费行为进行实时提醒和控制。同时,结合数电票的应用,系统能够自动获取发票信息,实现智能绑定费用。在入账环节,统一对账结算后,系统自动完成入账操作,大大减少了财务人员的工作量。最后,在归档环节,系统自动将相关数据和文件进行归档,不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间。
此外,该解决方案还具有诸多优势。它节约了企业的场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。企业可以通过系统实时掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
全场景覆盖:打破信息壁垒实现业财融合
智能财务系统具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面,它涵盖了机场、火车站、用车、用餐等各种常见场景。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等多个领域。
同时,系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门可以在同一平台上进行数据共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。
例如,销售部门在签订销售合同后,系统可以自动将相关信息同步到财务部门和其他相关部门。财务部门可以及时掌握销售情况,进行资金安排和风险评估。各个部门之间的沟通更加顺畅,协作更加高效。
合思旗下各产品:智能财务系统的强力支撑
合思旗下的各款产品是智能财务系统的重要组成部分,它们各具特色,相互协作,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到审批再到报销,每一个环节都在系统的精确控制之下。企业可以通过该平台实时监控费用支出情况,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了大量的资源,实现了同屏比价。企业员工在预订差旅服务时,可以在一个平台上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。同时,平台还具有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够自动识别和分类各种财务文件和数据。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的管理成本。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,提升了付款、收款效率。系统还拥有数十种业财分析模板,企业可以根据自身需求进行分析和决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,帮助企业更好地管理采购成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供了详细的经营分析报告。企业管理者可以根据这些报告,做出更加科学合理的经营决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了“四票匹配”,确保了销售流程的准确性和规范性。企业可以通过该平台及时收回款项,提高资金的周转效率。
老板:掌控全局助力企业发展
对于企业老板来说,智能财务系统是他们掌控企业财务全局的得力助手。它助力企业降本增效,通过对费用的精确控制和成本的优化,降低了企业的运营成本。
系统实现了全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,包括收入、支出、利润等关键指标。同时,系统还能辅助经营决策,通过对财务数据的分析和预测,为老板提供有价值的参考。老板可以根据系统提供的信息,调整企业的发展战略,做出更加明智的决策。
财务:释放压力提升工作效率
财务人员在日常工作中往往面临着巨大的压力,而智能财务系统的出现为他们带来了福音。它极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。
系统能够智能识别发票的真伪和合规性,减少了财务人员的审核工作量。同时,通过自动化的流程和智能算法,系统可以快速准确地完成财务核算和报表生成。在风险管理方面,系统能够智能识别潜在的风险,为企业提供预警和解决方案。
员工:便捷体验省心省力
对于员工来说,智能财务系统带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工在消费后,系统自动完成相关流程,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,系统的操作界面简洁明了,易于上手,员工可以轻松完成各项操作。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
客户案例见证实力
众多企业通过使用智能财务系统,取得了显著的成效。动力源借助合思的智能财务系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了35%,大大降低了运营成本。中交水运规划设计院有限公司在档案整理等方面的耗时大幅减少,提高了工作效率。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,充分证明了智能财务系统的实力和可靠性。
开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。智能财务系统作为一款先进的财务解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中脱颖而出,不妨选择合思的智能财务系统。现在您可以免费试用智能财务系统,亲身感受它的强大功能和便捷体验。立即开启企业财务数智化新征程,让智能财务系统为您的企业发展注入强大动力!