在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等。在这样的背景下，优化财务报销流程成为企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营以及实现低碳运营。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅活动迅速恢复生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
企业在差旅业务中面临着成本高、效率低和管控难等多重困境。从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。在效率上，发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。在管控方面，事前管控的不足导致费用分析存在诸多问题，数据整合困难、口径不统一，业务订单超标和发票合规风险突出。优化财务报销流程，成为企业突破这些困境的关键。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。在降低成本方面，合思通过合理的资源整合和策略制定，帮助企业减少不必要的开支。在提高效率上，其自动化的流程和系统大大缩短了业务处理时间。在加强管控方面，合思提供了全面的数据分析和监控工具，让企业能够实时掌握财务状况，有效防范风险。优化财务报销流程是这一系列服务的核心，它贯穿于企业财务数智化的各个环节。
核心功能与优势：为企业财务注入智慧力量
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能让企业能够在申请、订单、报销等环节进行精确的预算控制或实占。多数企业通过开启差旅消费标准自动控制功能，有效避免了超预算的情况发生。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，设置合理的预算标准，系统会自动对每一笔费用进行审核和监控，确保资金的使用符合企业的规划。优化财务报销流程，预算管控是重要的一环，它让企业的资金使用更加科学、合理。 -
精益消费：降低成本与员工福利兼得
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，而合思商城的“合力省”模式更是在此基础上进一步优化。这种模式既降低了企业的成本，又为员工提供了福利。企业可以通过合思商城获取更优惠的商品和服务，同时员工也能享受到一定的折扣和奖励。在优化财务报销流程的过程中，精益消费能够让企业在节省开支的同时，提高员工的满意度。 -
数智健体：数字化手段提升效率
合思通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高了支付效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。在传统的财务报销流程中，大量的纸质单据和繁琐的手工操作不仅耗费时间，还容易出现错误。而合思的数字化解决方案让这些问题迎刃而解。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。优化财务报销流程，数智健体是必不可少的一步，它让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层因素
合思BI帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学的决策。例如，通过分析差旅支出数据，企业可以了解不同地区、不同部门的差旅费用情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。优化财务报销流程，深化分析能够为企业提供有力的决策支持，让企业在降本增效的道路上走得更远。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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案例一：L4级无需报销上市公司
一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思费控、商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测等目标。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在优化财务报销流程方面的强大能力。通过合思的解决方案，员工不再需要为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的对账和入账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
案例二：连锁经营上市公司
一家连锁经营的上市公司，将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，与原有的TMC系统相结合，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。同时，财务部门的工作压力也得到了极大的缓解，投诉率的降低说明员工对财务报销流程的满意度大幅提高。优化财务报销流程，能够为企业带来良好的内部反馈和积极的影响。 -
案例三：某企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例体现了合思在降低企业成本方面的显著效果。通过“合力省”模式，企业能够以更低的价格获得更好的服务，同时有效控制了超标订单的发生，进一步优化了财务报销流程。 -
案例四：流程自动化提升满意度
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的自动化流程让差旅补贴的计算和报销变得更加简单、快捷，员工不再需要手动填写繁琐的表格，会计审核也更加高效。这不仅提高了员工的满意度，也大大提高了财务工作的效率，是优化财务报销流程的成功实践。
结尾：开启企业财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了趋势。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。优化财务报销流程，是企业实现财务数智化的重要一步，合思在这方面具有丰富的经验和强大的实力。
如果您也想体验合思带来的高效、便捷的财务数智化服务，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
