在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，帮助众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟有着怎样的神奇魔力。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒，信息难以流通，这与最初的预期相去甚远。
到了2021年，公司与合思展开了财务数字化合作。当时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中摸索，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，就像一团乱麻，让财务人员头疼不已。在线费用报销更是成为了一个难题，传统的报销方式不仅繁琐，而且容易出错，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的费用报销等流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务数据搭建了一条高速公路，让信息能够快速、准确地流通。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，有条不紊。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务系统的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，实现了在线费用报销的高效化和智能化。
显著成效与变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
首先，在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工再也不用长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。在线费用报销变得更加便捷高效，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费，无后顾之忧。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在线费用报销的智能化，让财务工作变得更加轻松和高效。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线费用报销系统成为了企业管理者的得力助手，为企业的发展提供了有力的支持。
合作典范与未来展望
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例不仅体现了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。合思深知，在这个快速发展的时代，企业的需求在不断变化，只有不断创新，才能跟上时代的步伐。合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨立即联系合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您还可以免费试用合思的在线费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迈向财务数字化的新未来。
