在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全方位的解决方案，尤其在发票归档规范方面表现卓越。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
首先是归档难。纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将极为繁琐。例如，财务人员在整理发票时，需要逐一核对发票的金额、日期、供应商等信息，确保与相关业务单据相符，这一过程不仅耗时，还容易出错。
其次是查找慢。受时空的限制，查找纸质档案需要花费大量的时间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一张发票时，可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这严重影响了工作效率。比如，在进行财务审计或税务检查时，快速准确地提供相关发票是至关重要的，但传统的档案管理方式往往难以满足这一需求。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在发票归档规范方面，纸质档案容易出现损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源、自动组装和实物的高效管理。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用档案数据，实现一键联查。在发票归档规范方面，合思档案可以自动将发票与相关的业务单据进行关联，确保数据的准确性和完整性。
以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的发票信息，减少了审计的时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，方便企业查阅和定位实物的位置。在查找发票时，只需扫描二维码，即可快速找到对应的纸质发票，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
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档案采集：多元互联智能采集
合思档案拥有开放式接口互联，支持自主采集，能够轻松应对各种类型的发票。对于大文件，它可以自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一功能确保了发票信息的准确采集，为后续的归档和管理工作奠定了基础。 -
档案制档：智能关联精准检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它可以对发票进行四性检测和业务检测，确保发票的合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业不同的管理需求。在发票归档规范方面，这一功能可以有效避免发票归档错误，提高档案管理的质量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索便捷高效
合思档案支持多维检索和一站式预览，企业可以根据发票的日期、金额、供应商等多种条件进行快速检索。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：高效管理降本增效
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。发票归档规范得到了有效保障，企业可以更加轻松地应对各种审计和检查。
档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范。
合思档案能大幅减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本，提高工作效率和合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的竞争优势。
典型场景：广泛适用全面覆盖
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了众多行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在发票归档规范方面，无论是凭证、单据、合同还是回单等档案管理场景，合思档案都能提供有效的解决方案。企业可以根据自身的需求，灵活运用合思档案的各项功能，实现财务档案的高效管理。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在发票归档规范和财务档案管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在发票归档规范方面，合思档案确保了发票的准确归档和快速查找，提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的自动化归档功能，使得发票的归档更加规范和高效，减少了人工操作的失误。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在发票归档规范方面，合思档案确保了发票与业务单据的准确关联，提高了财务数据的准确性和可靠性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案的多维检索和一站式预览功能，使得发票的查找更加便捷，提高了工作效率。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的自动化归档和智能关联功能，确保了发票的快速准确归档，提高了财务管理的效率。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在发票归档规范方面，合思档案的自动组装和四性检测功能，确保了发票的合规性和准确性。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的开放式接口互联和大文件自动切割功能，使得发票的采集更加高效，提高了工作效率。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的一站式预览和在线借阅功能，使得发票的利用更加便捷，提高了员工的工作效率。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，使得发票的管理更加规范和高效，提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用合思档案，亲身体验其在发票归档规范和财务档案管理方面的卓越功能。
