在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的提升成为企业亟待解决的问题。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理和差旅制度优化成为企业挖掘更多净利润的关键。合思凭借其专业的财务数智化服务及差旅管控解决方案，为企业提供了有效的差旅管理策略。
市场风云洞察：差旅成本挑战凸显
在当前经济环境下，企业增长速度放缓，利润提升面临一定压力。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐缩小，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据了 10% – 40%的比例，特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的 20%以上。
尽管 2024 年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，使得企业的差旅成本压力并未减轻。在这样的情况下，差旅制度优化变得尤为重要，企业需要寻找更有效的方式来管理差旅成本。
痛点剖析：传统管控困境重重
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硬控成本的代价
传统的差旅成本控制方式往往采用强硬手段，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。企业面临着组织瘦身、预算下降的问题，员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也日益突显。差旅消费的合规性管理也面临着巨大挑战，这对于企业的可持续发展产生了不利影响。差旅制度优化能够平衡成本控制与员工体验，避免这种两难局面。 -
特殊场景管控难题
下沉市场的差旅管控一直是企业面临的难题，传统的管控方式已经无法适应市场的变化。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也成为了新的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的监控和管理。在数电票时代，企业的差旅管理也面临着新的挑战，需要进行差旅制度优化以应对这些问题。
策略转型：从硬控到智控的跨越
企业需要从传统的“硬控”方式向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，能够帮助企业实现降本增效的目标。差旅制度优化是实现这一转型的重要环节，通过优化制度，企业可以更好地利用数智化工具进行差旅管理。
核心模块：全方位解决方案
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国内差旅新策略
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节约差旅费用。同时，设置智能差标，根据淡旺季和地区的不同进行调整，确保差标更加合理。利用 BI 差旅风控系统进行监控和预警，及时发现和解决问题。差旅制度优化可以结合这些策略，进一步完善国内差旅管理。 -
下沉市场破局之道
合思与 OTA 建立合作，覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更广泛的选择。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。差旅制度优化可以借鉴这种合作模式，提升下沉市场的差旅管理水平。 -
出海业务保障
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车资源，并配备多语言服务。这为企业的国际差旅提供了有力的支持，差旅制度优化可以考虑将这些资源纳入到制度中，更好地满足出海业务的需求。 -
线下消费管理
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。这解决了线下差旅费用管控的难题，差旅制度优化可以结合这一工具，加强对线下消费的管理。 -
数电票时代应对
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。这有助于企业更好地应对数电票带来的挑战，差旅制度优化可以参考系统的功能，完善数电票相关的管理规定。 -
AI 智能应用
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，利用人工智能技术提升差旅管理的效率和准确性。差旅制度优化可以结合这些 AI 应用，实现差旅管理的智能化升级。
竞争优势：专业实力铸就领先
合思作为专精特新企业，累计融资超 15 亿元，具备强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台功能全场景覆盖，能够实现线上线下、国内外差旅管理，兼顾管控与体验，释放差旅数据价值。差旅制度优化可以借助合思的这些优势，提升企业的差旅管理水平。
成功案例：实践验证成效
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了差旅管理的合规性。这表明差旅制度优化对于发现和解决问题具有重要作用。 -
差标管控与成本降低
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这说明差旅制度优化可以在保证业务需求的前提下，有效降低成本。 -
节省奖励计划成效
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这充分体现了差旅制度优化结合奖励计划的有效性，能够激励员工主动参与成本控制。
服务体系：贴心保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工提供了便捷的预订方式。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。这种完善的服务体系为差旅制度优化的实施提供了有力保障。
在当前经济环境下，差旅制度优化对于企业来说至关重要。合思的财务数智化服务和差旅管控解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中挖掘净利润，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应积极拥抱 AI、善用数智化工具，与合思一同进行差旅制度优化，智控差旅消费。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
