在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其创新且卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某企业为例，一同深入探寻合思是如何精准解决企业财务痛点，实现降本增效这一宏伟目标的。
迷雾重重：企业财务困境揭秘
某企业，一家业务版图广泛且发展势头迅猛的企业。然而，随着业务规模如滚雪球般不断扩大，其在财务管理领域逐渐陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的挑战。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统里，业务流程也像被扯断的丝线，断裂且难以衔接。数据整合的难度堪比攀登高峰，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标就像幽灵一样，时常在企业的财务世界里作祟。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋之中。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的阴影始终笼罩着他们。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像珍贵的资源在指缝间悄然溜走。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一道明亮的曙光，穿透了财务困境的迷雾。
在消费环节，员工就像拥有了一把神奇的钥匙，通过合思商城进行差旅申请和线上订购。易商卡则如同一个贴心的伙伴，支持线下消费，实现了全场景的无缝覆盖。
发票采集环节，系统就像一个智慧的大脑，自动识别并录入各类发票信息。审核对账后统一开票，自动提报报销事项。资金结算更是提供了多种支付方式，能够快速完成付款操作，让整个流程如行云流水般顺畅。
在入账和归档方面，系统会自动记账，将费用分录到相应的会计科目下。所有相关的文档就像被精心呵护的宝贝，都会被妥善保存，便于日后的查询和分析。
同时，合思还构建了精细的系统服务商的选型模型，助力企业完成业财平台建设。这不仅保证了财务的准确性，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，就像给企业的财务列车装上了强大的引擎。
硕果累累：企业转型成效显著
通过合思的解决方案，该企业犹如经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成效。
-
增效：效率提升如火箭升空
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像从繁琐的手工劳作中解放出来，进入了高效的自动化时代。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升，就像在茫茫仓库中能迅速找到所需的物品。 -
降本：成本节约如涓涓细流汇成大河
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的顽疾得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像剪掉了企业成本树上多余的枝丫。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，同时减少了财务档案的空间占用，节约了宝贵的空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：合规保障如坚固城墙
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务流程更加透明和规范。
企业保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营奠定了坚实的基础。 -
先进性：先进模式如璀璨星光引领潮流
该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了力量。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化，不仅成功解决了企业的财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，让企业的财务管理迈向新的高度。
