在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。国家积极推进数电票试点，并发布电子凭证会计数据标准，旨在引领会计管理模式实现全面变革。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借先进的解决方案和卓越的服务，正助力企业在这场转型浪潮中抢占先机。
市场形势：政策引领数字化新风向
随着国家税务总局数电票试点的迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这些政策的出台，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，企业面临着顺应财务数字化趋势、积极进行数字化转型的紧迫需求。
在当前的市场环境下，政策的引导作用愈发明显。数电票的广泛推行和电子凭证会计数据标准的发布，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。企业若能紧跟政策步伐，实现电子凭证的数字化管理，将在提高财务管理效率、降低成本等方面取得显著成效。
痛点分析：企业电子凭证管理之困
当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。首先是数字化误区，包括逆数字化、伪数字化和非数字化。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费资源，还可能导致数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，同样存在数据难以有效利用的问题。非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，这极大地降低了管理效率。
其次是纸电凭证混合时期的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在不查验电子凭证等问题，这无疑会带来审计和税务风险。在财务数字化趋势下，企业若不能及时解决这些合规问题，可能会面临严重的后果。
再者是报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等做法，不仅繁琐，还容易出现错误。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：全流程闭环新路径
合思以电子凭证会计数据标准为依托，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，致力于实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务数字化趋势下，这一解决方案具有重要的意义。
合思通过多方面举措来帮助企业解决电子凭证管理中的难题。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化管理的方法和技巧。完善法律法规，为企业的数字化转型提供法律保障。提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实施数字化管理方案。推广和应用电子凭证，提高电子凭证的使用效率。建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全。加强监督和管理，确保企业的数字化转型符合相关政策和法规的要求。
核心模块：智能平台赋能财务管理
合思财务收支管理平台是解决方案的核心，它具备丰富的功能模块。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能为企业的日常消费提供了便利。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少手工录入的工作量。审核对账功能确保财务数据的准确性和一致性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能实现了财务数据的自动提交，提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，便于查询和管理。商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持。自动记账功能实现了财务账目的自动生成，减轻了财务人员的负担。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足了企业多样化的需求。在财务数字化趋势下，合思财务收支管理平台为企业提供了一个智能化、自动化的财务管理解决方案。
竞争优势：三大特色铸就领先地位
合思的竞争优势十分显著。一是广泛连接的生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种广泛的生态连接，使得企业在财务管理过程中能够更加便捷地获取各种资源和服务，提高了企业的运营效率。
二是双轮驱动的模式创新。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的模式在财务数字化趋势下具有重要的意义，能够更好地满足企业对电子凭证管理的需求。
三是无需报销的解决方案。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案大大简化了企业的报销流程，提高了财务管理效率。
成功案例：实践验证方案成效
合思拥有众多成功案例。某知名零食品牌，通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著成效。
某数字阅读品牌，借助合思方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升，在增效、降本、合规和先进等多方面取得了显著成效。该案例展示了合思解决方案在帮助企业实现业财融合、提升财务管理水平方面的强大能力。
某教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思解决方案在电子凭证档案管理方面的优势，为企业的数字化转型提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业转型
合思提供全方位的服务体系。专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。他们能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案，并在项目实施过程中提供全程指导和支持。
免费试用服务，让新客户可以无忧体验产品。企业可以在试用过程中，深入了解合思财务收支管理平台的功能和优势，评估其是否符合企业的需求。
灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这种灵活的定价方式，能够满足不同企业的预算需求，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。
强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思财务收支管理平台的同时，能够充分利用现有的信息化系统，提高企业的信息化水平。
丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种培训课程。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握电子凭证数字化管理的技能和方法。
全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够及时得到合思的帮助和支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字化时代中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
