在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、预算管控困难、数据不互通等诸多问题。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业踢开这些绊脚石,开辟了一条顺畅的财务数字化转型之路。
智慧方案:开启差旅服务智能化大门
合思以其独特的智慧,构建了广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅服务智能化的浪潮中,合思的方案就像一座明亮的灯塔,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:差旅服务智能化的多元呈现
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细操作。费用管理功能模块则如同一位智能的规划师,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等强大功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等。这些功能共同构建了一个差旅服务智能化的多元世界。
核心亮点:差旅服务智能化的闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松的旅行,让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程,真正实现了差旅服务智能化的便捷体验。 -
强连接能力:打破数据壁垒
合思费控借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅服务智能化提供了强大的技术支撑。 -
发票智能处理:精准把控发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,确保差旅服务智能化过程中发票管理的精准性。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思费控打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为差旅服务智能化装上了一个精准的导航系统,让付款流程更加顺畅。 -
精准预算管控:合理规划差旅成本
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位精明的财务顾问,帮助企业合理规划差旅成本,实现差旅服务智能化的成本控制。
价值彰显:差旅服务智能化的显著成效
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效率提升:节省时间创造价值
合思费控大幅缩短了员工报销周期,减少了财务基础工作压力,提高了财务核算和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅服务智能化的助力下,企业能够节省大量时间,创造更多价值。 -
成本降低:节约开支优化运营
合思费控加强了费用管控,避免了预算超标,节约了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过差旅服务智能化,企业能够更加合理地使用资金,优化运营成本。 -
合规加强:确保财务数据真实准确
合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。在差旅服务智能化的保障下,企业的财务数据更加可靠,为企业的健康发展奠定了坚实基础。 -
决策助力:提供实时经营数据
合思费控能够实时提供企业经营数据,帮助管理者动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅服务智能化为企业的决策提供了有力支持。
场景覆盖:差旅服务智能化的广泛应用
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多个场景。无论企业处于何种行业,面临何种需求,都能在合思费控的差旅服务智能化解决方案中找到合适的应用场景。
成功典范:差旅服务智能化的实践验证
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动力源:多系统集成提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了差旅服务智能化在动力源的成功应用。 -
汉威科技:优化财务流程落地预算管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。差旅服务智能化为汉威科技的财务流程优化带来了显著成效。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这体现了差旅服务智能化在派克新材的强大作用。 -
江西中机:报销与补贴核算效率飞跃
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅服务智能化为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。 -
李群自动化:整体效率提升推动业财一体化
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率得到提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。差旅服务智能化助力李群自动化实现了更高水平的发展。
市场定位:差旅服务智能化的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于广泛连接的生态,能够与多个系统实现数据互通;无需报销的解决方案,真正为员工和财务减负;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化服务;还可根据企业需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化要求。在差旅服务智能化的市场中,合思以其独特的优势脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅服务智能化方面,为企业带来了显著的价值。它不仅解决了企业在财务报销和管理方面的痛点,还提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景和功能。在差旅服务智能化的道路上,合思将持续前行,为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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