在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业产品与卓越服务，成功为众多企业化解了错综复杂的财务难题。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型这一目标，实现实时报销跟踪的高效管理。
动力源：传统财务模式的转型困局
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，无疑对其财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型以及业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验之差令人困扰，各个系统之间相互割裂，犹如一座座信息孤岛，数据无法顺畅流通。同时，业务覆盖面广泛导致报销模式极为复杂，再加上复杂的组织架构使得各主体流程繁琐不堪。在这样的情况下，实时报销跟踪成为了一项难以完成的任务，企业的财务管理效率受到了极大的制约。
合思方案：打破数据壁垒实现实时报销跟踪
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用层面，合思带来的无需报销模式犹如一场财务领域的变革风暴。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销流程的效率，实现了实时报销跟踪。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够实时掌握报销进度，实现对报销流程的精准把控。
转型成效：实时报销跟踪带来的显著变化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销跟踪使得会计人员能够更加高效地处理报销业务，将更多的精力投入到财务管理的其他重要方面。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过实时报销跟踪，动力源能够及时发现报销过程中的问题，进行针对性的调整和优化。
合思展望：持续赋能企业财务数字化转型
合思通过为动力源提供针对性的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务难题，显著提升了运营效率和管理水平。在实时报销跟踪的助力下，动力源的财务管理迈上了一个新的台阶。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新精神，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时报销跟踪带来的便捷与高效。
