在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一背景下，企业对于高效财务数智化解决方案的渴望愈发强烈。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案平台，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究电子发票应用在企业财务数智化转型中的关键作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模宏大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作如同一场耗时耗力的持久战。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策造成了极大的阻碍。当企业需要快速获取财务信息时，却因为纸质档案管理的低效而陷入困境。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要配备专业的档案管理人员，增加了人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思解决方案：为财务档案管理破局
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。电子发票应用在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将电子发票等各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。
在传统的财务工作中，不同系统之间的数据无法互联互通，财务人员需要在多个系统中来回切换，查找和核对数据。而合思档案平台实现了数据的集中管理和共享，财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，节省了大量的时间和精力。电子发票应用使得发票信息能够及时准确地录入系统，与其他财务数据进行关联，为财务分析和决策提供了更加全面和准确的依据。
- 自动组装审计便捷高效
合思档案平台还实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子发票应用使得发票信息能够自动与其他财务数据进行匹配和关联，形成完整的财务档案。审计人员可以通过平台快速查阅和核对相关数据，减少了人工查找和核对的工作量。
同时，合思档案平台还提供了强大的审计功能，如数据筛选、分析和预警等。审计人员可以根据需要对财务数据进行深入分析，及时发现潜在的问题和风险。电子发票应用确保了发票信息的真实性和完整性，为审计工作提供了可靠的依据。
- 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以查询到电子档案的相关信息，同时还能定位实物档案的位置。
电子发票应用使得发票信息能够与实物档案进行关联，实现了电子与实物的一体化管理。当需要查阅纸质档案时，查阅者可以通过平台快速找到档案的存放位置，提高了查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以对档案进行更加科学和合理的管理，节省了存储空间和管理成本。
显著成果见证合思实力
通过合思档案平台的应用，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。电子发票应用在其中发挥了重要作用，为企业的降本增效做出了积极贡献。
在人工耗时方面，合思档案平台的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在单据、发票、回单和凭证的核对上，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营效率得到了显著提高。
在成本节约方面，合思档案平台预计为企业减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时和存储空间的占用，以及提高审计效率等方式，企业的运营成本得到了有效控制。电子发票应用使得发票信息的管理更加高效和准确，减少了因发票管理不善而带来的成本损失。
合思引领企业财务数智化未来
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，电子发票应用在企业财务数智化转型中具有不可替代的作用。合思档案平台在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著成效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加大在电子发票应用等领域的研发投入，助力更多企业实现财务数智化转型。让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案平台。现在还可以免费试用，开启高效财务数智化之旅，亲身体验电子发票应用带来的便捷与高效。
