在企业的日常运营中,财务数字化转型的重要性日益凸显。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在优化报销申请体验方面取得了显著成效,大幅提升了企业的效率与效益。
动力源:复杂业务下的报销困境
动力源,作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个领域,拥有众多员工,组织架构错综复杂。
在这样庞大而复杂的业务体系下,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,使得员工在多系统操作时体验极差。数据分散且滞后,导致业务处理和数据统计效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
员工在进行报销申请时,需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误。财务人员在审核报销时,由于数据分散,难以全面了解业务情况,审批流程繁琐且缺乏依据。这些问题严重影响了企业的运营效率,也降低了员工的满意度。优化报销申请体验成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打破数据壁垒开启无需报销新时代
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥其强大的系统连接能力,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得员工在进行报销申请时,无需再手动输入大量信息,系统会自动获取相关数据,大大简化了报销流程。
同时,合思推出了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时,直接通过合思系统进行支付,系统会自动记录消费信息并生成报销申请,无需员工额外操作。这种模式不仅减轻了员工的资金压力,还提高了报销的准确性和及时性。
合思系统的强大连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。财务人员可以实时获取报销数据,进行审批和统计分析,为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思的解决方案,动力源在优化报销申请体验方面迈出了重要一步。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源在优化报销申请体验方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行报销审核和数据统计,而是可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。财务审批有依据,费控更合规,确保了企业的资金安全和财务管理的规范化。管理实现全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。通过合思的解决方案,动力源实现了效率提升与成本节约的双赢,进一步优化了报销申请体验。
客户心声:长期合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在优化报销申请体验的过程中,合思不仅提供了先进的技术和解决方案,还提供了优质的服务和支持。双方的合作不仅解决了动力源当前的问题,还为未来的发展奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作取得了显著成效,在优化报销申请体验方面为企业树立了榜样。未来,双方有望进一步深化合作,不断探索新的应用场景和解决方案,为企业带来更多价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思携手,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受优化报销申请体验带来的便利和效益。