在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，在发展过程中也面临着财务数字化的挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专精特新领域取得了显著成就。
业务困境：数字化浪潮中的挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的业务体系，给财务数字化带来了诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员面临着巨大的工作压力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：高效便捷的新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
预算管控：全程监管的利器
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种全程管控的方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本。
实施历程：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销和预算管控等方案的实施。在实施过程中，双方紧密配合，确保各个环节的顺利对接和数据的准确同步。每一个步骤都经过精心策划和严格执行，为最终的成功奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的丰厚回报
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效率提升：数据互通激发活力
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地展现了合思方案为企业带来的巨大价值。 -
员工体验：便捷高效的工作新感受
员工在使用过程中也感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负：释放更多价值创造力
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：实时掌控企业动态
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
差旅资源整合：贯穿转型的核心力量
在动力源的财务数字化转型过程中，差旅资源整合起到了至关重要的作用。系统集成实现了差旅相关数据的互通，使得差旅资源能够得到更有效的管理和调配。无需报销模式下，员工的差旅消费更加便捷，企业能够对差旅资源进行统一管控。预算管控则确保了差旅费用在合理范围内，避免了资源的浪费。差旅资源整合贯穿了整个转型过程，为企业的降本增效提供了有力支持。
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