在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，引领众多企业在转型的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智能费用追踪，为企业量身定制解决方案并创造显著成效。
动力源：转型浪潮中的挑战之帆
动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如迷宫，业务覆盖面广如繁星。此前，动力源勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上艰难前行；数据分散如散落的珍珠，难以收集整合；业务报销模式复杂得像一个迷宫，让人晕头转向；组织架构流程繁复，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的困境中，动力源迫切需要一种智能费用追踪的解决方案，来打破这些阻碍，让财务数字化转型的航船重新扬起前进的风帆。
合思方案：智能费用追踪的领航之光
面对动力源的困境，合思宛如一位智慧的舵手，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，以智能费用追踪为核心，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙同步，就像将散落的拼图碎片精准地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛为企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察费用的流向。
在产品应用上，合思的智能费用追踪发挥了巨大的威力。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像为消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅，极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，仿佛在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，发挥出更大的价值。
显著成效：智能费用追踪的辉煌战果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能费用追踪的助力下，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工报销的列车换上了高速的引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，就像为员工的工作生活带来了一场轻松愉悦的变革。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，仿佛为财务人员打开了一扇通往高效工作的大门。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准，就像为企业的管理装上了一双洞察未来的慧眼。
结语：携手合思开启智能费用追踪之旅
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借智能费用追踪的强大功能，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，显著提升了企业的效率和效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能费用追踪解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
