在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了财务数字化的华丽变革。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借智能合规审查等强大功能，帮助企业破解财务数字化难题，实现降本增效的目标。
动力源：财务数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如同一颗璀璨的新星，在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如同一座庞大的迷宫，业务覆盖面广如浩瀚的海洋。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，如同前行道路上遇到的荆棘，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差，数据如同散落在各地的珍珠，分散难以整合，业务报销模式复杂得如同一张交错的大网，组织架构流程繁复如同一团乱麻。这些痛点严重阻碍了企业的发展，使得动力源急需一股强大的力量来打破困境。
在这样的背景下，智能合规审查成为了动力源所迫切需要的功能，以确保在复杂的财务环境中实现合规运营。
合思方案：智能合规审查打造的财务数字化利器
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
在智能合规审查方面，合思系统如同一位严谨的财务卫士，对每一笔数据和流程进行严格把关，确保财务操作的合规性。
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精准导航的船只，始终保持合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作如同一条高效的流水线，大大提高了工作效率。
同时，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，如同一个强大的连接器，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，智能合规审查始终贯穿其中，对每一个对接环节和数据交互进行严格审查，确保合规性。
显著成果：智能合规审查驱动的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成使得数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的变化，如同一场春雨，滋润着动力源的财务运营。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能合规审查确保了每一笔消费和报销都符合规定，让员工无需担心合规问题。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能合规审查如同一个精准的过滤器，过滤掉所有不合规的财务操作，保障了财务工作的准确性和合规性。
管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者如同拥有了一双透视眼，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这个过程中，智能合规审查为管理者提供了可靠的数据和合规保障，让决策更加科学合理。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和应用价值。智能合规审查在其中发挥了至关重要的作用，如同企业财务的稳定基石，保障着企业的健康发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，如同一位不断探索的勇士，助力更多企业实现财务数字化转型，释放企业潜力，创造更大价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能合规审查带来的高效、智能的财务数字化之旅。
