在商业的广阔天地里，零食产业宛如一颗璀璨的明珠，散发着诱人的魅力。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品深受消费者喜爱。然而，在企业的发展进程中，财务难题如同隐藏的礁石，给企业的前行带来了不小的阻碍。而合思的出现，就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的航道，开启了降本增效的新篇章。
国民经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量，对企业的财务管理提出了极高的要求。在零食市场竞争日益激烈的当下，这家品牌始终保持着稳健的发展态势，但其财务方面的问题却逐渐成为制约企业进一步发展的瓶颈。
财务困境荆棘满途
- 销售版图复杂之困
企业覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，信息流通不畅，使得企业在运营过程中面临诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费了大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。 - 差旅管控乏力之痛
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在当前经济环境下，每一笔不必要的开支都可能影响企业的利润空间，而差旅费用的不合理支出，让企业在市场竞争中处于不利地位。 - 会计档案管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。一旦出现档案丢失或错误，可能会给企业带来严重的后果。
合思方案点亮曙光
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了财务难题。
– 便捷申请畅行无阻
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式。员工在进行差旅等消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。这种模式让员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
– 同屏比价精准高效
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能。企业可以在众多供应商中进行比较，选择最适合的服务和产品。自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务核算的准确性和效率。
– 多源采集智能归档
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论档案是纸质还是电子形式，都能进行有效的管理和存储。智能制档功能可以快速准确地生成档案，实物档案混序归档提高了档案存储的空间利用率，全线上化的档案借阅管理让档案的使用更加便捷。
方案实施步步为营
- 消费环节有序进行
员工通过差旅申请，经业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。这种有序的消费流程，确保了每一笔差旅费用都经过了合理的审批和管控。在差旅费用数据分析方面，通过对消费环节的记录和分析，可以了解员工的差旅消费习惯和需求，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。 - 财务核算高效准确
财务核算、记账环节通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的核算方式，适应了企业不同的业务需求。在差旅费用数据分析方面，通过对财务核算数据的分析，可以及时发现差旅费用中的异常情况，为企业节约成本提供支持。 - 档案管理智能规范
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能规范的档案管理模式，确保了会计档案的安全和完整。在差旅费用数据分析方面，通过对档案数据的分析，可以了解企业差旅费用的历史情况和发展趋势，为企业的财务决策提供参考。
转型成果硕果累累
- 费用节约成效显著
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用。在差旅费用数据分析中可以清晰地看到，差旅费用的支出得到了有效控制，企业的成本大幅降低。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 - 业财连接有机融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据的实时共享，让企业的决策更加科学合理。在差旅费用数据分析方面，业财融合的数据可以为企业提供更加全面的信息，帮助企业更好地管理差旅费用。 - 数据采集精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。精准的数据采集和校验，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。在差旅费用数据分析方面，这些准确的数据为分析提供了坚实的基础，让企业能够更好地了解差旅费用的构成和变化。 - 管理模式全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种全面升级的管理模式，提高了企业的管理效率和服务质量。在差旅费用数据分析方面，线上线下一体化的数据可以为企业提供更加全面的分析视角，帮助企业更好地优化差旅费用管理。 - 智能关联清晰明了
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。在差旅费用数据分析方面，智能关联的单据可以帮助企业更好地追踪差旅费用的流向，为企业的财务管理提供有力支持。
客户赞誉见证实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考。在差旅费用数据分析方面，企业可以通过对比应用解决方案前后的数据，直观地看到合思方案带来的巨大变化。
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