在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨以及成本控制压力增大等问题。在电子票据发展趋势的大背景下，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的解决方案，成功帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效。
客户背景揭秘
- 不同类型企业的困境迷局
在电子票据发展趋势下，不同类型的企业在差旅及费控管理方面有着各自的难题。
有一家L4级无需报销的上市公司，作为行业内的佼佼者，它拥有着庞大的规模。这家公司有3000 + 员工，还有10 + 子公司，属于高端制造企业。在未使用合思解决方案之前，公司面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，每次报销都要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，然后经过层层审批，这让员工们疲惫不堪。而财务核算更是费时费力，大量的报销单据需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。并且，差旅成本缺乏合规管控，导致成本居高不下。
还有一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店。这家公司在差旅管理上也有着自己的困扰。由于门店众多，分布广泛，员工的差旅需求频繁且复杂。原有的差旅管理方式无法满足企业的需求，导致员工的差旅体验不佳，财务部门的工作压力也非常大。
另外，有一家员工数千名的企业，其月均差旅GMV达到80万 + ，而且员工出差城市多为三四线城市。在电子票据发展趋势下，这家企业也面临着一些问题。员工出差需要自己垫资，回来报销又麻烦，这使得员工的积极性不高。同时，由于三四线城市的资源有限，差旅成本也难以控制。
解决方案探秘
- 为L4级企业开启智能费控之门
在电子票据发展趋势的推动下，针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过使用合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松进行申请。员工只需在手机上操作，就能快速提交差旅申请，无需再像以前那样填写繁琐的纸质表单。
到了财务月底对账入账时，实现了自动化操作。系统会自动对各项费用进行核对，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，还能提供管理洞察与数据监测，让企业管理者可以随时了解差旅成本的使用情况，做出更加科学的决策。 - 连锁企业的差旅升级之旅
对于连锁经营企业，合思也有独特的解决方案。在电子票据发展趋势下，合思商城无缝接入现有TMC。这意味着企业可以获得更丰富的资源，无论是机票、酒店还是其他出行服务，都有更多的选择。
而且，合思还能提供更降本的出行方案。通过与各大供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，从而降低差旅成本。同时，整个出行体验更加丝滑，员工在预订和使用服务时更加便捷。 - 三四线出差企业的省钱之道
对于员工出差多在三四线城市的企业，合思商城发挥了巨大的作用。在电子票据发展趋势下，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规。这让员工省去了垫资的烦恼，也提高了报销的效率。
合思还推出了“合力省”政策。在疫情放开酒店价格上涨的情况下，该政策能够平衡员工与企业利益。通过优化资源配置和谈判，降低酒店的价格，为企业节省成本。
成果展示盛宴
- L4级企业的效率飞升奇迹
在电子票据发展趋势的见证下，L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时就能搞定。这让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。自动化的核算和对账操作，减少了财务人员的工作量，企业可以减少相关人员的配置，从而降低人力成本。 - 连锁企业的满意度飞跃
连锁经营企业也在合思的帮助下收获满满。财务部投诉率降低了80%。以前由于报销流程繁琐、沟通不畅等问题，财务部门经常收到员工的投诉。现在，流程优化后，投诉大幅减少。
员工满意度达到了100%。更便捷的差旅服务和更好的体验，让员工对公司的差旅管理更加满意，工作积极性也得到了提高。 - 三四线企业的成本瘦身成效
采用“合力省”政策的企业也看到了明显的效果。在电子票据发展趋势下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这看似不起眼的数字，累积起来为企业节省了大量的成本。
月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明企业的差旅成本得到了有效的控制，资源得到了更合理的利用。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等压力。在电子票据发展趋势的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案和显著的成果，为企业提供了一条可行的出路。未来，合思将继续借助数字化、智能化技术，为企业提供更优质的服务。
