在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为发展的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路却充满了荆棘与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品，为企业带来了全新的解决方案，尤其在报销数据安全保障方面表现卓越。
行业痛点剖析
-
电子凭证转型困境
电子凭证数字化转型存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，耗费大量的人力和时间。 -
数字鸿沟与合规风险
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在很大差异，导致协同困难。而且电子凭证容易丢失，给企业带来潜在的风险。同时，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临着合规风险，报销入账流程滞后也影响了企业的财务管理效率。
合思产品概览
-
财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一个智能管家，帮助企业挖出更多净利润。 -
全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常商旅活动，还是复杂的财务管理，合思都能提供有力的支持。
产品使命愿景
-
推动双转型目标
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过先进的技术和创新的解决方案，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。 -
助力低碳运营
合思助力企业实现低碳运营，积极融入ESG时代。在数字化转型的过程中，减少纸质文件的使用，降低企业的能源消耗和碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能大观
-
多元功能覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。 -
全场景消费体验
该平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常商旅消费，还是企业的各项费用支出，都能在平台上得到高效的管理和处理，为企业提供了便捷的消费体验。
功能亮点聚焦
-
无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一创新理念实现了全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的报销效率，减少了人工干预，降低了报销数据出错的风险，为报销数据安全保障提供了有力支持。 -
开放生态闭环转型
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，平台实现无需报销，推动电子凭证数字化转型全流程闭环。在这个闭环中，报销数据的流转更加安全、高效，确保了数据的完整性和准确性。 -
电子凭证高效处理
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新使得电子凭证的管理更加便捷，同时也增强了报销数据的安全性，防止数据被篡改和泄露。
产品优势凸显
-
生态模式双轮驱动
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位财务数智化服务。其开放的生态系统连接了众多的合作伙伴和供应商，为企业提供了丰富的资源和选择。双轮驱动的模式创新则保证了平台的灵活性和适应性，能够满足不同企业的需求。 -
强大资金研发支持
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。 -
系统操作体验优良
合思系统功能强大，具有AI辅助决策、多语言支持、灵活定价模式、强大的集成能力等特点。操作界面简洁，易于上手，即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。同时，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业的使用提供了有力的保障。
目标用户与场景
-
精准定位企事业单位
合思的目标用户为企事业单位。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思的产品和服务中受益。平台能够根据不同企业的规模和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。 -
广泛应用财务场景
其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理的各个方面。在这些场景中，合思的平台能够有效地管理报销数据，保障数据的安全，为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例见证
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，合思的平台保障了报销数据的安全，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
企业报销效率提升
某企业应用合思解决方案后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的平台优化了报销流程，减少了人为因素的干扰，保障了报销数据的准确性和安全性。 -
阅读品牌业财建设
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，完成业财平台建设，审计通过符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思的平台帮助企业实现了财务数据的实时更新和共享，保障了报销数据的安全，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的平台确保了会计档案数据的安全存储和高效利用，为企业的财务管理提供了保障。
报销数据安全保障总结
合思凭借其先进的产品和服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务数智化管理过程中的诸多难题。在报销数据安全保障方面，合思通过创新的技术和完善的服务体系，确保了报销数据的安全、准确和完整，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思为您带来的高效、安全的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新时代。
