在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。顺应这一时代趋势，电子归档政策的推行进一步加速了企业财务数字化的进程。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案，在电子归档政策的大背景下，助力企业在电子凭证数字化转型中取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子归档政策的指引下，合思以创新为驱动，积极探索财务数字化的新路径。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在融资方面，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。在市场覆盖上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其影响力不断扩大。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台在电子归档政策的要求下，不断优化和完善，功能强大且全面。
该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。通过这些功能，企业可以实现财务收支的全流程数字化管理，提高工作效率和准确性。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业员工的消费和报销，也为企业的财务管理提供了更多的便利。
此外，该平台支持移动端应用、多语言，具备安全隐私保护、定制化服务等特点。同时，它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思还积极参与电子凭证数字化转型的研究和标准制定。其参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入探讨了电子凭证数字化转型的相关问题。合思制定的电子凭证会计数据标准，推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，符合电子归档政策的要求。
合思与传统财务模式对比：优势尽显
在电子归档政策的背景下，与传统财务模式相比，合思的解决方案优势明显。
传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。比如，存在逆数字化（打印成纸质入账）、伪数字化（转换成图片入账）、非数字化（手工查验）等情况，而且在纸电凭证混合时期面临合规风险。报销流程繁琐，企业在电子凭证处理上耗费大量的人力和时间。
而合思的平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这减少了人工操作，降低了错误和舞弊风险，提高了工作效率和合规性。同时，合思构建的生态系统使线上线下消费均可实现无需报销，优化了经济业务流程。其电子凭证会计数据标准将数据与版式分离，提升了存储和利用效率，符合电子归档政策对电子凭证管理的要求。
合思应用案例：成功实践见证价值
在电子归档政策的推动下，合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。在电子归档政策的要求下，企业急需进行财务数字化转型。
应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，满足了电子归档政策对会计档案管理的要求。
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某企业（管理方案嵌入财务系统）
该企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通等问题。电子归档政策的实施，促使企业寻求更高效的财务管理解决方案。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。管理层可实时监控费用，优化资源配置，企业的财务管理更加符合电子归档政策的规范。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌有数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在电子归档政策的约束下，企业需要解决这些问题以实现合规经营。
合思助力企业完成业财平台建设，审计顺利通过。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，满足了电子归档政策对企业财务数字化的要求。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。电子归档政策的出台，为企业的档案管理带来了挑战和机遇。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，其财务管理模式符合电子归档政策的方向。
合思未来展望：引领财务数智化新高度
随着电子归档政策的不断深入实施，合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。
未来，合思将继续紧跟国家政策和市场需求，不断创新和完善产品服务。合思将以电子归档政策为指引，推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展和财务管理水平的提升贡献更多力量，引领财务数智化行业迈向新的高度。
