在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理和费用报销等方面遭遇了重重难题。多系统并存形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐的报销流程如同沉重枷锁,极大地降低了工作效率;费用管控困难,使得企业成本难以得到有效控制。这些问题如同顽疾,困扰着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利剑,立志斩断这些困扰企业的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋合思的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,前身易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年,是一家备受瞩目的专精特新企业。公司凭借卓越的发展潜力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景照亮企业前行之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。其使命是帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的模块功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存等工作,还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则是一位精明的指挥官,对费用类型进行细致划分,严格控制费用支出,实现数据连接和支付功能,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表,让企业的费用管理井井有条。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现无缝对接,实现数据的互联互通。
合思功能亮点创新引领行业潮流
- 无需报销模式革新报销体验
合思的无需报销模式如同一场报销革命,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能报销管控提升工作效率
AI技术在合思费控系统中大放异彩,OCR自动识别发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。自动生成凭证,让财务工作更加高效快捷。 - 灵活预算管控保障资金安全
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时发出预警,就像一位忠诚的守护者,保障企业资金的安全合理使用。 - 定制化解决方案满足个性需求
合思深知不同企业有着不同的行业特点和业务需求,因此提供定制化的解决方案。无论是定制化搭建“专家库与活动”解决方案,还是斯利安费用报销平台解决方案,合思都能根据企业的实际情况量身定制,满足企业的个性化需求。
合思产品优势彰显卓越实力
- 提升效率释放企业活力
合思的应用让企业的报销效率得到了显著提升。动力源就是一个典型的例子,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就像为企业注入了一剂活力针,让企业能够更加高效地运转。 - 加强管控确保财务健康
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过使用合思,对公业务管控得到了极大提升,就像为企业的财务健康加上了一把坚固的锁。 - 数据互通打破信息孤岛
合思打破了系统壁垒,实现了多系统数据的实时联动。合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这就像打通了企业的数据脉络,让信息能够自由流动,解决了信息孤岛问题。 - 优化体验提升用户满意度
合思简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像为员工提供了一个便捷的消费通道。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,能够节省更多精力做更有价值的工作。 - 安全可靠守护企业数据
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,数据安全可靠。赛傲生物采用公有云模式部署后,更加敏捷、安全,就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。
目标用户与应用场景广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些业务发展迅速、对财务数字化有较高需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业、医疗企业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能提供有效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
成功案例见证合思卓越成效
- 动力源效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技管控升级标杆
汉威科技集团通过使用合思费控系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 - 派克新材报销提速先锋
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。他希望在未来的日子里,派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药审批优化楷模
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越的成效。无论是提升企业的报销效率、加强费用管控,还是实现数据互通、优化用户体验,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业财务管理带来全新的变革,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。