合思财务数智化:解锁企业发票和合同关联新体验

在当今数字化大潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越表现和前沿解决方案,如一颗璀璨的新星,在众多企业的财务转型之路上熠熠生辉。通过先进的技术和优质的服务,合思为企业打造了一条高效、便捷的财务数智化康庄大道。

合思财务数智化:解锁企业发票和合同关联新体验
在当今数字化大潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越表现和前沿解决方案,如一颗璀璨的新星,在众多企业的财务转型之路上熠熠生辉。通过先进的技术和优质的服务,合思为企业打造了一条高效、便捷的财务数智化康庄大道。

合思:财务数智化先锋之旅

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的资本吸引力,成立以来累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。

核心功能:发票和合同关联的智慧集成

  • 无需报销:高效流程的自动化引擎
    合思的无需报销功能,犹如一个精密的自动化机器,从申请环节就开始展现其强大的功能。在申请阶段,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即自动占用预算。
    财务人员的工作也变得轻松高效,统一对账结算后,对账单会自动拆分,系统还能自动发起成本中心审批与结算,并自动生成财务凭证。整个流程全由系统驱动,准确无误,大大提高了财务工作的效率。

  • 预算管控:跨系统的精准调控
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;若超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌控财务支出。

  • 对公付款:合同管理与付款的无缝对接
    合思的对公付款功能,在合同管理方面有着独特的优势。它拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同的变更和退押金情况,系统都会留痕记录。
    在付款方面,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,系统还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,实现了合同管理与付款的无缝对接,也就是实现了发票和合同关联。

  • 发票智能校验:高效准确的发票管理
    发票管理是企业财务工作中的重要一环,合思的发票智能校验功能为企业提供了高效准确的解决方案。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
    通过这些功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,进一步保障了发票和合同关联的准确性。

  • 系统集成:打破数据孤岛的数据互通
    在数字化时代,数据互通至关重要。合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。
    例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持,也让发票和合同关联更加紧密。

优势凸显:对比传统模式的革新之路

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,让数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这种模式下,发票和合同关联更加紧密,财务管理更加科学。

成功案例:企业转型的真实见证

  • 动力源:数智化转型的典范
    动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力,也体现了发票和合同关联在企业实际运营中的重要性。

  • 汉威科技:成本增效的成功实践
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
    财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效,发票和合同关联更加紧密,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:业务管控的升级之选
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
    使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了业务管控的升级,发票和合同关联也更加顺畅。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票和合同关联方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的解决方案,为企业提供了高效、准确的管理模式。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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