在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的轨道上艰难前行,流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显,严重制约了企业的发展步伐。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务报销和管理的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像古老的农耕方式,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案:开启财务数智化新纪元
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得井然有序。支持发票智能处理,包括智能发票分类,打破了数据孤岛,实现了业财深度融合。
核心功能亮点:智能发票分类显神通
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了一场前所未有的财务体验革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,智能发票分类发挥了重要作用,它能够快速准确地对发票进行分类,为后续的财务处理提供有力支持。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,实现了多系统数据互通。在数据流转过程中,智能发票分类能够将不同类型的发票准确分类,加快业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。 -
预算管控:精准护航企业财务
合思的预算管控精准无误,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中,智能发票分类能够对发票进行细致分类,为预算校验提供准确的数据支持。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的财务卫士,为企业的预算安全保驾护航。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,智能发票分类更是其中的核心亮点。它能够快速准确地对发票进行分类,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。无论是纸质发票还是电子发票,都能在智能发票分类的帮助下,得到高效的处理和管理。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在这个过程中,智能发票分类能够对涉及付款的发票进行准确分类,为财务一键付款提供有力支持。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的财务付款装上了一双精准的眼睛。
用户收益:全员共享智能发票分类红利
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员工:体验便捷高效工作
对于企业员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。在消费过程中,智能发票分类能够帮助员工快速准确地对消费发票进行分类,提高报销效率。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现了“无需报销”。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的帮助下,告别了繁琐的基础工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,智能发票分类能够快速准确地对发票进行分类和处理,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:掌控企业财务全局
企业管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在这个过程中,智能发票分类能够为管理者提供准确的发票数据分类,帮助他们通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的财务管理更加科学、精准。
典型场景:智能发票分类广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,智能发票分类都能发挥重要作用。
在无需报销场景中,智能发票分类能够快速对消费发票进行分类,确保消费合规,为后续的财务处理提供准确的数据支持。在商旅出行场景中,它能够对机票、酒店、餐饮等发票进行分类,方便员工报销和企业费用管理。在销售费用管理场景中,智能发票分类能够对销售相关的发票进行分类,帮助企业准确核算销售成本,优化销售策略。在预算管控场景中,它能够为预算校验提供准确的发票分类数据,确保预算执行的准确性。在系统集成场景中,智能发票分类能够促进多系统之间的数据互通和协同工作。在报表分析场景中,它能够为报表生成提供准确的发票分类数据,帮助企业进行深入的财务分析。在对公付款场景中,智能发票分类能够确保付款发票的准确分类和处理,避免付款错误。在合同管理场景中,它能够对合同相关的发票进行分类,实现合同与发票的有效关联。在发票智能校验场景中,智能发票分类能够提高发票校验的准确性和效率。在自动生成凭证场景中,它能够为凭证生成提供准确的发票分类信息,确保凭证的准确性和合规性。
客户成功案例:智能发票分类见证卓越成效
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,智能发票分类帮助企业快速准确地对发票进行分类,提高了报销和财务处理的效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能发票分类为企业的发票管理和预算管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能发票分类在企业的报销和核算过程中发挥了重要作用,提高了工作效率和数据准确性。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能和智能发票分类的重要价值。
合思的财务数智化解决方案以其卓越的性能和创新的功能,为企业带来了前所未有的财务体验。特别是智能发票分类功能,如同一位专业的财务助手,能够快速准确地对发票进行分类,提高了企业的发票管理效率和财务处理水平。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让企业在合思的帮助下,踏上高效、精准、智能的财务数智化之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出。