在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思的解决方案究竟是如何助力企业实现财务数字化转型的，同时领略在线预算跟踪在这一过程中发挥的重要作用。
客户背景：动力源的转型征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时的动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，不同系统之间难以协同工作，数据无法顺畅流通；系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。而在线预算跟踪在这样混乱的局面下，更是难以有效开展。
解决方案：合思的智慧出击
- 系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线预算跟踪，企业能够及时了解订单的成本情况，对预算进行精准把控。
在这个过程中，合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，让在线预算跟踪更加精准高效。
- 无需报销：革新财务流程
合思推出的无需报销解决方案，彻底革新了动力源的财务流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。通过在线预算跟踪，企业能够实时监控消费情况，对预算进行动态调整。员工在申请单信息自动赋值后，能够聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的体验得到了全面提升。
成果展示：转型成效显著
- 效率提升显著：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在线预算跟踪在其中起到了关键作用，通过实时监控预算执行情况，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，避免了不必要的成本支出。
在以往，财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据，而现在，通过自动化的流程和在线预算跟踪，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。例如，进行财务分析、为企业决策提供支持等。
- 体验全面革新：各层级受益
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。同时，通过在线预算跟踪，员工能够清楚地了解自己的消费情况是否符合预算，避免超支。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和财务管理。在线预算跟踪让财务人员能够实时掌握预算执行情况，及时发现潜在的风险并进行预警。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，通过在线预算跟踪动态掌握企业的财务信息，对业务运行进行高效决策。无论是日常的费用支出还是重大项目的预算执行情况，管理者都能够一目了然，为企业的发展提供有力的支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在线预算跟踪在整个转型过程中贯穿始终，发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务新征程，让在线预算跟踪为您的企业财务管理保驾护航。
