在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的关键课题。面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，企业在供应商发票管理等财务领域面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进且全面的解决方案，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思如何凭借卓越的科技实力，解决企业在供应商发票管理等财务数字化方面的难题。
动力源：传统财务模式下的供应商发票管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益增多，问题逐渐浮现。在供应商发票管理方面，整体流程变得极为复杂，各系统之间存在严重的壁垒。多系统操作体验差，导致员工在处理供应商发票时需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统的割裂使得数据无法顺畅流通，业务覆盖面广且报销模式复杂，不同业务板块的供应商发票管理方式各异，进一步增加了管理的难度。同时，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，供应商发票的审批、结算等环节缺乏统一的标准和流程，导致管理效率低下，合规风险增加。
合思解决方案：重塑动力源供应商发票管理新格局
针对动力源在供应商发票管理等方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为供应商发票管理提供了坚实的数据基础，使得企业能够更加清晰地掌握每一笔交易的成本和流向，为后续的发票审核和结算提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的供应商发票管理带来了革命性的变革。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。消费完成后，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了供应商发票管理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了发票信息的准确性和完整性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在供应商发票管理方面，这意味着企业可以实现与供应商系统的无缝对接，实时获取发票信息，提高发票审核和支付的速度，有效避免了发票延误和错误带来的风险。
显著成效：动力源供应商发票管理的质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在供应商发票管理等方面取得了显著的成果。在员工报销环节，报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化操作，使得会计人员从繁琐的发票审核、单据制作等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在供应商发票管理的具体操作上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了消费的透明度和性价比。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务风险管控和战略规划。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在供应商发票管理等方面的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。在供应商发票管理方面，管理者可以实时监控发票的状态，及时处理异常情况，有效降低了发票风险。
合思与动力源：携手迈向未来供应商发票管理新高度
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了供应商发票管理等财务领域的降本增效和精细化管理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在供应商发票管理方面，合思将不断优化系统功能，加强与供应商的合作，为动力源提供更加高效、智能的发票管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在供应商发票管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在供应商发票管理等财务领域的强大功能和卓越价值，让有限资源发挥更有效的作用。
