在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键阶段。业财融合成为这一转型过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,企业也面临着诸多痛点,例如服务型企业需要更为灵活的管理系统,费用支出管理成为企业运营中的一大难题,迫切需要行之有效的解决方案。而云端发票服务作为企业财务数智化转型的重要支撑,正逐渐成为企业解决这些难题的关键。
云端领航:合思开启财务新方案
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如在数字化浪潮中领航的巨轮。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,云端发票服务贯穿始终,为企业解决财务数字化转型中的重重难题提供了有力支持。
功能探秘:合思平台的多面魔方
费控管理:分级进阶的智慧之旅
合思的财务收支管理平台在费控管理方面展现出了卓越的能力。它涵盖了从手工报销到高级无需报销的分级能力。在L3初级无需报销阶段,如同搭建了一座桥梁,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。而在L4中级无需报销阶段,则开启了全链路自动报销的新时代,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。云端发票服务在这一过程中,实现了发票的自动归集与处理,为费控管理提供了坚实的数据基础。此外,平台还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,全方位、多层次地对企业财务进行管控。
核心亮点:广泛连接的无限可能
合思平台的核心亮点之一在于其强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。就像一张庞大而精密的网络,将企业各个系统紧密连接在一起。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在云端发票服务的加持下,企业的发票管理更加高效便捷。而且,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。此外,平台还具有自动化和智能化的特点,如自动提交报销单、自动对账、自动归档、智能推荐映射规则生成凭证等,让企业财务工作更加轻松高效。
产品价值:降本增效的智慧之匙
从企业整体层面来看,合思平台借助云端发票服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,降低企业运营成本。在增效方面,提高报销的自动化和智能化,提升企业运营效率。在合规方面,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,满足国家财税新政的要求。云端发票服务就像一把智慧之匙,为企业打开了降本增效、合规经营的大门。
典型场景:行业专属的智慧方案
不同行业有着不同的典型使用场景,合思平台的云端发票服务能够为各行业提供专属的解决方案。
– 医药行业:合规高效的财务之路
医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台为医药企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。云端发票服务在其中确保了发票的合规性和处理效率,助力医药企业走上合规高效的财务之路。
– 软件行业:项目管理的智慧引擎
软件行业要厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思平台为软件企业定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。云端发票服务为软件企业的项目管理提供了强大的智慧引擎,让企业在项目费用管理上更加得心应手。
– 连锁经营行业:数字化转型的助力先锋
连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。云端发票服务帮助连锁经营企业实现发票的数字化管理和财务数据的有效整合,成为企业数字化转型的助力先锋。
成功案例:实践验证的卓越成效
在实际应用中,合思平台的云端发票服务已经取得了显著的成效。
– 医药行业的成功典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过云端发票服务,该制药公司的发票管理更加规范,报销流程更加高效,财务工作的合规性得到了极大提升。
– 软件行业的创新突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。云端发票服务让该软件服务公司的项目费用管理更加精准,报销审批效率大幅提高,实现了财务工作的创新突破。
– 连锁经营行业的转型飞跃
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。云端发票服务帮助该连锁餐饮品牌解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,实现了连锁经营的数字化转型飞跃。
市场定位:财务数智化的领航者
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分显著。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络。而且,合思能够提供从手工报销到高级无需报销的全流程费控管理解决方案,且可根据不同行业需求定制化服务。在云端发票服务的支持下,合思成为了企业财务数智化转型的领航者。
未来展望:云端发票服务的无限可能
合思的财务收支管理平台通过其丰富的功能、核心亮点和成功案例,能够为企业带来显著的价值,帮助企业实现财务数字化转型,在降本增效、合规经营等方面发挥重要作用,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界等,以适应不断变化的市场需求和技术发展。云端发票服务也将在这一过程中不断升级和完善,为企业提供更多的可能性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验云端发票服务带来的高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用,共同迎接未来的挑战,实现企业的可持续发展。