合思助力企业差旅支出管理数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的数智化转型已成为不可阻挡的大势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效,尤其在差旅支出管理方面表现卓越。

合思助力企业差旅支出管理数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的数智化转型已成为不可阻挡的大势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效,尤其在差旅支出管理方面表现卓越。

市场形势:差旅支出管理需求激增

随着企业数字化转型的不断加速,差旅支出管理等财务数智化需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面面临着诸多挑战。

比如在差旅支出管理方面,数据如同散落在各个角落的珍珠,形成了数据孤岛,流程繁琐复杂,预算管控犹如雾里看花,难上加难。企业迫切需要一套高效的解决方案,来提升财务管理水平,尤其是对差旅支出进行精细化管理。

痛点分析:差旅支出管理困境重重

企业在财务数字化转型,特别是差旅支出管理过程中,普遍存在以下痛点。

多系统林立,数据分散,操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意。手工报销模式在差旅支出管理中弊端尽显,效率低下,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,而且合规性也难以保证。

业务覆盖面广,差旅报销模式复杂多样,稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,差旅支出管理就像一团乱麻。

预算与业务未有效链接,在差旅支出管理中,事后管控常常出现超标情况,如同脱缰的野马难以控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在差旅相关的对公支出中,如同失去了导航的船只。发票人工校验、账务处理工作量巨大,在差旅发票的处理上,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。

解决方案整体策略概述:差旅支出管理新路径

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,在差旅支出管理方面开辟了新路径。

合思构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务体系。通过系统集成、流程优化和数字化工具的应用,帮助企业打破差旅支出管理中的数据孤岛,实现业财深度融合,提升差旅支出管理的效率和合规性。

核心模块:差旅支出管理的有力武器

  • 费控报销:革新差旅支出管理流程
    合思的费控报销模块实现了无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。在差旅支出管理中,员工消费无需垫资、无需开票,消费即合规。

财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让差旅支出管理变得轻松高效。

  • 预算管控:精准把控差旅支出
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅支出管理方面,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。

未超标时默认继续审批,超预算则会实时提交预警。就像给差旅支出管理装上了一个精准的雷达,时刻监控着预算的执行情况。

  • 对公付款:规范差旅相关对公支出
    对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。在差旅支出管理中,实现了对公付款与合同的紧密关联,能够实时监控合同的付款和回票进度。

支持分期付款和费用分摊,让差旅相关的对公支出管理更加规范有序。

  • 发票管理:保障差旅发票真实有效
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅支出管理中,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

就像给差旅发票加上了一层坚固的防护网,确保每一张发票都真实有效。

  • 系统集成:打通差旅数据通道
    系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。在差旅支出管理中,实现了数据的互通有无,告别人工录入的繁琐。

提高了流程审批效率,让差旅支出管理的数据流动更加顺畅。

竞争优势:差旅支出管理的可靠保障

  • 专精特新企业:强大实力支撑差旅管理
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为差旅支出管理提供了强大的技术实力和资金支持,就像一艘坚固的大船,能够在差旅支出管理的海洋中稳健航行。

  • 广泛的服务网络:及时响应差旅管理需求
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在差旅支出管理方面,能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身在何处,都能享受到贴心的差旅管理服务。

  • 丰富的行业经验:定制化差旅管理方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如通信、科技、制造、医药、快消等。在差旅支出管理中,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的差旅支出管理解决方案。

  • 先进的技术平台:高效差旅管理的基石
    合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力。在差旅支出管理中,能够与现有系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,为差旅支出管理提供了坚实的技术基础。

成功案例:差旅支出管理的实践典范

  • 动力源:差旅支出管理效率大提升
    动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在差旅支出管理方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅支出管理变得更加高效有序。

  • 汉威科技:差旅财务核算与管控升级
    汉威科技的财务核算效率在差旅支出管理中提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升。

预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让差旅支出管理更加科学合理。

  • 派克新材:高端制造业差旅管理新模式
    派克新材的报销效率在差旅支出管理中提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为差旅支出管理树立了新的标杆。

  • 江西中机:差旅报销与核算效率双提高
    江西中机的报销效率在差旅支出管理中提升了80%,年度报销转为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化,为企业差旅支出管理提供了决策分析依据。

  • 李群自动化:差旅管理整体效率与风控增强
    李群自动化在差旅支出管理中整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。

加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让差旅支出管理更加稳健。

服务体系:差旅支出管理的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为差旅支出管理提供全方位的服务支持。

  • 专业的实施团队:定制化差旅管理方案实施
    合思拥有经验丰富的实施团队,能够根据客户的需求和业务流程,进行系统的定制化实施和配置。在差旅支出管理方面,确保项目能够顺利上线,满足企业的个性化需求。

  • 完善的培训体系:助力员工掌握差旅管理系统
    合思为客户提供系统的培训服务,包括操作培训、功能培训、业务流程培训等。在差旅支出管理中,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。

  • 及时的技术支持:随时解决差旅管理问题
    合思建立了7×24小时的技术支持热线,能够及时响应客户在差旅支出管理中的问题和需求。为客户提供技术咨询、故障排除等服务,让企业在差旅支出管理中无后顾之忧。

  • 持续的产品迭代:适应差旅管理变化需求
    合思不断投入研发资源,对产品进行持续的迭代和优化。在差旅支出管理方面,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更好的差旅支出管理产品和服务体验。

合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在差旅支出管理等财务数智化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明,合思能够帮助企业有效解决差旅支出管理等财务痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思在差旅支出管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅支出管理数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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