在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星,其业务版图不断扩张,发展势头如火如荼。而在这背后,合思为其量身打造的财务数智化解决方案功不可没,尤其是在企业出差申请等关键环节,成效显著,极大地助力了企业降本增效,提升了核心竞争力。
鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国范围内,超10000家门店星罗棋布,宛如繁星点缀在城市的大街小巷。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,赢得了广大消费者的青睐与认可。
连锁经营的痛点困局
连锁经营业态下,量贩零食模式虽让鸣鸣很忙的运营体系高效运转,但财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。在企业出差申请方面,差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核工作压力巨大。每一张报销单都需要财务人员耗费大量的时间和精力去核对,效率低下。
同时,数量众多的门店让发票审核与回收工作难上加难。大量的发票如同潮水般涌来,人工审核不仅容易出错,而且效率极低。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这也增加了企业的成本和管理难度。
合思方案:破局的智慧之钥
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。在企业出差申请环节,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行企业出差申请时,申请即合规,从源头上避免了报销环节的繁琐和错误。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过这种方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在私车公用管控方面,合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让管理更加科学、精准。
差旅管理的智慧升级
在差旅管理上,合思开启了智慧升级之路。员工进行企业出差申请时,通过移动端即可轻松完成。系统会自动校验费标、差标,确保每一次企业出差申请都符合规定。
因公消费免垫资,员工无需再为出差费用的垫付而烦恼。同时,系统会自动计算差旅补贴,统一对账、结算。在线开票和多账户独立核算功能,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票管理的高效变革
在门店发票管理方面,合思带来了高效变革。采用发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动关联单据,扫描识别发票并查重验真,大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管控的精细之道
私车公用管控一直是企业管理的难题,而合思给出了精细的解决方案。员工在进行企业出差申请涉及私车公用时,报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统会自动计算车补金额并统计至台账,通过AI风控助手识别异常操作,确保每一笔费用都合理、合规。
显著成果:效率与效益的双丰收
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在企业出差申请等各个环节的优化下,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。同时,解放了高频出差与报销人员,让他们能够专注于业务发展,为企业创造更多的价值。
客户评价:数字化的坚实后盾
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在市场竞争中占据优势,提高了运营效率和财务管理水平。在企业出差申请等关键环节的优化,让企业的管理更加科学、规范。
连锁零售的未来之路
在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的解决之道。通过优化企业出差申请等流程,帮助企业解决痛点、提升效益。
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