在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能发票系统及相关解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的专精特新之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉不仅是对其过往成就的高度认可，也标志着动力源在行业内迈向了新的发展阶段。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列严峻的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策层难以及时获取准确的财务信息。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套智能发票系统来打破困境。
解决方案：合思的智能组合拳
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。其中，智能发票系统在整个解决方案中发挥了核心作用。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够在不同系统之间实时共享，大大提高了数据的准确性和及时性。
同时，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一进行对账，极大地简化了报销流程。智能发票系统能够自动识别和处理发票信息，减少了人工干预，提高了报销的效率和合规性。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，进行系统集成的对接工作。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保各个系统之间的数据能够顺利同步。这一阶段的工作至关重要，它为后续的功能推广奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销等功能的使用。为了让员工能够快速适应新的报销模式，合思组织了专门的培训活动，详细介绍了智能发票系统的操作方法和优势。同时，还提供了实时的技术支持，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据能够互通有无，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在不同系统之间疲于奔命，工作效率大幅提高。
智能发票系统的应用，让员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理更加规范、高效，为动力源的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
在这个数字化的时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能发票系统将为您提供一站式的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能发票系统，亲身感受数字化转型的魅力。
