在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，凭借合思提供的专业解决方案，成功解决了诸多财务难题，充分彰显了费用报销系统优势。让我们一同走进动力源的故事，探寻合思在财务数智化领域的卓越能力与价值。
行业先锋 动力源砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和创新的技术赢得了市场的认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度肯定，也标志着其在行业中的领先地位。
转型困境 动力源遭遇难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流通。
到了2021年，动力源在与合思合作时，面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法及时获取准确的企业经营数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业深刻认识到了财务数字化转型的紧迫性。
合思方案 精准破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数智化领域的专业经验和技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，旨在通过系统集成和流程优化，实现财务数字化转型的目标。
系统集成是合思解决方案的重要环节。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。通过这些集成措施，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通效率。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控，降低了合规风险。合思系统强大的连接能力，使得各个业务环节能够无缝衔接，实现了业务流程的自动化和智能化。
协同推进 方案落地有声
为了确保解决方案的顺利实施，合思组建了专业的项目团队，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，合思团队准确把握了企业的痛点和需求，为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成阶段，合思团队克服了技术难题，实现了动力源多个系统之间的数据同步和互联互通。通过优化系统架构和数据接口，提高了系统的稳定性和性能。同时，搭建了无需报销的流程，对消费和报销环节进行了全面优化。在这个过程中，合思团队注重细节，不断调整和完善方案，确保每一个环节都能够满足动力源的业务需求。
在实施过程中，合思与动力源的各部门保持了密切的沟通和协作。定期召开项目会议，及时解决项目中出现的问题。合思团队还为动力源的员工提供了专业的培训和指导，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。通过双方的共同努力，解决方案得以顺利推进，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效 见证系统优势
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，还提高了员工的满意度和忠诚度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI的数据分析和可视化功能，管理者可以直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
这些成效充分体现了费用报销系统优势，为动力源的发展提供了有力的支持。企业的财务管理更加规范、高效，合规风险得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可 携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这不仅是对合思专业能力的认可，也体现了双方在未来合作中的信心和期待。
动力源与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。这一案例也充分证明了费用报销系统优势在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的费用报销系统，亲身感受费用报销系统优势，开启财务数字化转型的新征程。
