在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多问题,如多系统操作的繁琐体验、数据的分散割据以及预算管控的艰难困境等,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业冲破这些困境开辟了一条康庄大道。
产品背景:传统模式痛点催生差旅资源整合需求
随着企业的蓬勃发展,业务版图不断拓展,组织架构日益错综复杂。传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的帆船,在企业发展的汪洋大海中逐渐失去了航行的动力,难以满足企业日益增长的需求。
众多企业遭遇了大量自研系统难以整合的难题,犹如一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规性难以保证,仿佛在布满陷阱的道路上行走,危机四伏;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,如同在黑暗中摸索前行,难以掌握实时动态。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面更是面临着重重挑战。支出散落在多个系统中,就像星星点点的碎片,难以收集;预算统计难以收口,如同断了线的风筝,无法掌控;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷雾中航行,迷失方向;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担,举步维艰。
此外,企业在费用类型复杂、财务稽核和做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等方面也深陷泥沼。这些问题的存在,使得企业急需进行差旅资源整合,以提高运营效率,降低成本。
解决方案:合思构建全面财务数字化差旅资源整合蓝图
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,在差旅资源整合方面具有强大的优势。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算数据在不同系统之间顺畅流通。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,就像给合同加上了一把安全锁,确保合同管理的有序进行。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。这一系列的解决方案,为企业的差旅资源整合提供了有力的支持。
核心功能:合思费控打造差旅资源整合强大引擎
合思费控具有多种核心功能和优势,为差旅资源整合提供了强大的动力。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业数据流通的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。
发票自动验真、查重,凭证自动生成的功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,如同给财务人员配备了一个得力的助手。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高了财务工作效率。
合思费控还支持银企直联,打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅资源整合提供了坚实的保障。
应用案例:差旅资源整合成功典范彰显合思实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,成为差旅资源整合的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业在差旅资源整合方面取得了巨大的进步,运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业在差旅资源整合方面实现了质的飞跃,各项工作更加有序高效地进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的差旅资源得到了有效的整合,运营成本大幅降低,竞争力得到了显著增强。
这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性,为其他企业在差旅资源整合方面提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现差旅资源整合,提高企业的运营效率和成本控制能力。无论是集团型公司还是中小企业,无论是高端制造业还是医药行业,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅资源整合带来的巨大优势,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,扬帆远航。