在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，财务数智化转型成为了企业发展绕不开的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一盏明灯，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
市场风云档案存取管理变革正当时
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起了千层浪，标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本及资源消耗的大门，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业的档案存取管理也急需一场深刻的变革。
痛点剖析企业档案存取管理困境重重
众多企业在财务档案存取管理方面，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的痛点。
归档难是许多企业面临的首要问题。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个令人头疼的问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，这在需要紧急获取档案信息时，往往会让企业陷入被动。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储空间，同时还需要安排专人进行档案管理。
不合规问题也日益凸显。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计等检查时，陷入尴尬的境地。
效率低是企业档案存取管理的又一顽疾。报销周期长、重复录入操作耗时等问题，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
利用难则使得企业无法最大化发挥档案的价值。由于查找困难等原因，企业难以从档案中获取有价值的信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
策略领航合思档案全面破局之道
合思档案犹如一位技艺高超的舵手，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思档案实现了档案数据的自动化、合规化、数字化管理，让企业的档案存取管理变得更加轻松高效。
核心探秘合思档案功能模块解析
- 功能蓝图档案存取管理的智慧地图
合思档案的功能蓝图犹如一张精准的智慧地图，为企业的档案存取管理指明了方向。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案存取的效率。同时，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节，为企业提供了一站式的档案存取管理解决方案。 - 全生命周期管理档案存取管理的全程护航
合思档案的全生命周期管理，就像一位忠诚的守护者，全程护航企业的档案存取管理。
在档案采集环节，它实现了开放式接口互联与自主采集，能够自动切割大文件和解析数电票，确保档案采集的准确性和高效性。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联与自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
档案管理环节，实施了精准权限管控和档案目录灵活扩展，采用水印管理且档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，支持多维检索与一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
优势彰显合思档案的实力底蕴
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的优秀人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更加全面、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思档案的不断进步和发展。
案例见证合思档案的卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司化繁为简开启档案存取管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决了这些难题。通过合思档案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的档案存取管理效率，还为企业节省了大量的成本。 - COMMUNE幻师降本增效重塑档案存取管理新格局
COMMUNE幻师在档案存取管理方面存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的应用，让企业实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。合思档案帮助企业重塑了档案存取管理的新格局，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 云海肴轻装上阵优化档案存取管理新体验
云海肴在使用合思档案之前，面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案的实施，让企业实现了记账凭证等全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。云海肴通过合思档案，优化了档案存取管理的体验，实现了轻装上阵。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司精准高效提升档案存取管理新高度
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案存取管理方面存在档案整理、保管、存储和利用方面的问题。合思档案的应用，让企业档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提升了档案存取管理的新高度，实现了精准高效的管理。 - 海亮教育科技服务集团数据有序释放档案存取管理新价值
海亮教育科技服务集团在档案存取管理方面存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案的使用，让企业档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。合思档案帮助企业实现了数据有序管理，释放了档案存取管理的新价值。 - 高新兴科技集团高效节能开启档案存取管理新征程
高新兴科技集团在档案存取管理方面存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案的应用，让企业归档效率提升90%，年节约成本30万 +。高新兴科技集团通过合思档案，开启了档案存取管理的新征程，实现了高效节能的管理目标。 - 中文天地出版传媒全流程管理引领档案存取管理新潮流
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、入账、归档等全流程管理。企业财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印等成本20万/年。合思档案帮助中文天地出版传媒引领了档案存取管理的新潮流，实现了全流程的数字化管理。 - 杭州西湖城市建设投资集团便捷高效打造档案存取管理新典范
杭州西湖城市建设投资集团在档案存取管理方面存在回单、发票、凭证管理难等问题。合思档案的实施，让企业档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年减少单据打印纸张10万张。合思档案帮助杭州西湖城市建设投资集团打造了档案存取管理的新典范，实现了便捷高效的管理。
服务护航合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。企业拥有研发中心、直营服务网络和众多合作伙伴，能够为客户提供专业、全面的服务。无论是在合思档案的实施过程中，还是在应用过程中，合思都能够为客户提供及时、有效的支持和保障，确保合思档案的顺利运行。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，合思档案针对企业财务档案存取管理的痛点，提供了全面、高效、合规的解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思档案的显著效果。再加上完善的服务体系，合思档案能够帮助企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案存取管理的新篇章。
