在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,传统报销模式下,会计凭证却遭遇了“接收难、入账难、归档难”等重重困境,企业在财务管理数字化转型的征程中举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了新的希望。下面,我们将通过多个维度,为您详细介绍合思的这款产品以及众多财务共享服务案例。
行业痛点大揭秘
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电子凭证数字化误区丛生
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化情况同样存在,电子凭证需手工查验合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显,还使得查验成本居高不下。在众多财务共享服务案例中,企业因这些问题吃尽苦头的不在少数。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。若不认真查验电子凭证,企业将面临审计和税务方面的潜在风险,这在许多财务共享服务案例中都有所体现。 -
传统报销流程滞后于政策步伐
企业报销入账流程大多仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后凭发票报销的阶段,明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。这种传统模式效率低下,给企业财务管理带来了诸多不便,也是众多财务共享服务案例中企业亟待解决的问题。 -
电子凭证转型面临多重挑战
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,面临着电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求高,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等一系列问题,这些问题在不少财务共享服务案例中都成为了企业转型的阻碍。
合思:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,众多财务共享服务案例都证明了其产品的可靠性和实用性。
使命愿景:推动企业高质量发展
合思的产品肩负着重大使命与愿景。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在众多财务共享服务案例中,合思的产品都为企业实现这些目标提供了有力支持。
模块功能:全方位满足企业需求
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差旅需求一站搞定
合思平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,全面满足企业差旅需求。员工可以便捷地进行差旅申请,在线预订商旅服务,还能使用易商卡进行线下消费,让差旅出行更加轻松,这在不少财务共享服务案例中都得到了很好的体现。 -
报销流程自动化升级
平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现了报销流程的自动化处理。员工只需轻松采集发票,系统就能自动完成审核、对账等一系列操作,大大提高了报销效率,众多财务共享服务案例都证明了这一功能的高效性。 -
财务管理与数据分析利器
拥有档案归档、商旅分析、自动记账等功能,方便企业进行财务管理和数据分析。企业可以将电子凭证进行高效归档,通过商旅分析了解差旅成本情况,自动记账功能让财务记账更加准确快捷,在众多财务共享服务案例中都发挥了重要作用。 -
预算管理与行程调整保障
支持总额受控、退票预定等功能,保障企业预算管理和行程调整。企业可以对差旅费用进行总额控制,遇到行程变更时也能方便地进行退票和重新预定,确保预算管理更加科学合理,这在许多财务共享服务案例中都得到了验证。 -
提升管理效率与用户体验
具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,提升企业管理效率和用户体验。AI辅助决策为企业提供科学的决策依据,移动端应用让员工和管理者可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,在众多财务共享服务案例中都受到了好评。
功能亮点:创新驱动企业发展
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构建全场景业财消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,在众多财务共享服务案例中都展现出了强大的优势。 -
提升电子凭证归档效率
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地存储和利用电子凭证,为财务管理带来了极大的便利,在不少财务共享服务案例中都得到了验证。 -
推动高级无需报销进程
基于“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新举措让企业财务管理更加高效、合规,众多财务共享服务案例都证明了其可行性。
产品优势:铸就卓越品质
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功能全面满足多样需求
合思平台功能全面,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,能够满足企业多样化的需求。无论是差旅管理、报销流程处理,还是财务管理和数据分析,都能在平台上得到妥善解决,众多财务共享服务案例都体现了其功能的全面性。 -
强大集成实现数据协同
具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据进行整合,提高工作效率,在许多财务共享服务案例中都发挥了重要作用。 -
定制服务贴合企业特色
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思能够为企业提供定制化服务,确保解决方案更加贴合企业实际情况,众多财务共享服务案例都证明了其定制化服务的优势。 -
良好口碑赢得客户信赖
拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。众多财务共享服务案例都证明了合思平台的可靠性和实用性,越来越多的企业选择合思,就是对其产品的最好认可。 -
优质服务保障企业使用
提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助。无论是新用户的培训,还是使用过程中的问题解决,合思都能提供优质的服务,众多财务共享服务案例都体现了其服务的专业性。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖企业的差旅费报销、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。在众多财务共享服务案例中,不同类型的企业都通过合思平台实现了财务管理的数字化转型。
成功案例:见证卓越成效
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一财务共享服务案例充分展示了合思平台在企业降本增效方面的显著成效。 -
业务量大企业提升效率
某企业在主营业务建设覆盖面广、业务量巨大的情况下,与合思合作后打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一财务共享服务案例体现了合思平台在提升企业报销效率方面的强大能力。 -
数字阅读企业实现闭环管理
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等方面成效显著。这一财务共享服务案例证明了合思平台在实现企业财务数字化闭环管理方面的重要作用。 -
教育服务企业档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一财务共享服务案例展示了合思平台在会计档案管理方面的创新能力和卓越成效。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功的财务共享服务案例,为企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面提供了有力支持。在数字化时代,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速财务管理数字化转型,实现降本增效、合规经营和绿色发展的目标。如果您想深入了解合思敏捷财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。